अत्यधिक प्रासंगिक कार्यों में शामिल हैं, लेकिन यहीं तक सीमित नहीं हैं:

• निदेशकों और शेयरधारकों की बैठकों की व्यवस्था करना, नोटिस देना और उनमें भाग लेना।
• स्टॉक एक्सचेंज लिस्टिंग नियमों, प्रासंगिक कानून और निगम अभ्यास के अनुपालन से संबंधित मामलों पर संगठनों के गवर्निंग बोर्ड को सलाह देना।
• दस्तावेज़ तैयार करने और शेयर मुद्दों को तैयार करके और शेयर हस्तांतरण को संभालकर संगठनों की शेयर पूंजी का पर्यवेक्षण करना।

अतिरिक्त कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

• शासन संबंधी मामलों पर बोर्ड और उसकी समितियों को सलाह देना।
• यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करना कि बोर्ड और समिति की नीति और प्रक्रियाओं का पालन किया जा रहा है।
• बोर्ड और समिति के पत्रों को समय पर पूरा करने और भेजने का समन्वय करना।
• यह सुनिश्चित करना कि बोर्ड और समिति की बैठकों में कामकाज को मिनटों में सटीक रूप से दर्ज किया गया है।
• निदेशकों के प्रेरण और व्यावसायिक विकास को व्यवस्थित और सुविधाजनक बनाने में सहायता करना।

किसी कंपनी के आकार और संसाधनों के आधार पर, कंपनी सचिव को किसी संगठन के भीतर मुख्य प्रशासन विशेषज्ञ माना जा सकता है, और यह एक ऐसी भूमिका है जिस पर सलाह देने और सुशासन प्रथाओं को लागू करने के लिए बोर्ड द्वारा तेजी से भरोसा किया जाता है।

कंपनी सचिवों के पास बोर्ड के समर्थन में अपने काम के अलावा कानूनी जिम्मेदारियां भी हो सकती हैं। ये संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अलग-अलग होंगे।

इस प्रबंधकीय व्यवसाय के लिए नामांकन करने वाले आवेदकों को एक संगठनात्मक चार्ट प्रस्तुत करना होगा। एक संगठनात्मक चार्ट में शामिल होना चाहिए:

• कंपनी का लेटरहेड,
• आपकी नौकरी की स्थिति,
• आपके वरिष्ठों और अधीनस्थों की नौकरी की स्थिति, साथ ही,
• सभी पद आपके तत्काल पर्यवेक्षक और आपके प्रत्यक्ष अधीनस्थों को रिपोर्ट करते हैं।

यदि आप अपने नियोक्ता से संगठनात्मक चार्ट प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो कृपया एक वैधानिक घोषणा प्रदान करें जिसमें आवश्यक जानकारी और यह जानकारी क्यों प्रदान नहीं की जा सकती है, इसका उल्लेख हो।