प्रबंधन सलाहकार

अत्यधिक प्रासंगिक कार्यों में शामिल हैं, लेकिन यहीं तक सीमित नहीं हैं:

• ग्राहकों की संतुष्टि और संगठनों के संसाधनों के कुशल उपयोग को प्राप्त करने के उद्देश्य से उद्देश्यों, रणनीतियों और योजनाओं के विकास में सहायता और प्रोत्साहन देना।
• ग्राहकों के साथ व्यावसायिक और संगठनात्मक कमियों पर चर्चा करना।
• वर्तमान प्रणालियों और संरचनाओं का विश्लेषण और मूल्यांकन करना।
• कर्मचारियों के साथ वर्तमान प्रणालियों पर चर्चा करना और संगठन के सभी स्तरों पर प्रणालियों का अवलोकन करना।
• ग्राहकों को अधिक कुशल संगठन की ओर निर्देशित करना और संगठनात्मक समस्याओं के समाधान विकसित करना।

अतिरिक्त कार्यों में शामिल हो सकते हैं:

• सेवाओं का परिचय देने और परामर्श उद्देश्यों पर चर्चा करने के लिए ग्राहकों के साथ बैठक करना।
• परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का विकास और तैनाती।
• प्रशासनिक और लिपिकीय प्रक्रियाओं जैसे मौजूदा और प्रस्तावित तरीकों और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करके कार्य अध्ययन करना और उसकी समीक्षा करना।
• संगठनों के कार्य प्रवाह चार्ट, रिकॉर्ड, रिपोर्ट, मैनुअल और नौकरी विवरण की रिकॉर्डिंग और विश्लेषण करना।
• तरीकों और प्रक्रियाओं को संशोधित करने, कार्य प्रवाह में बदलाव करने, कार्य कार्यों को फिर से परिभाषित करने और संगठनात्मक समस्याओं को हल करने के लिए प्रस्ताव तैयार करना और सिफारिश करना।
• अनुमोदित सिफ़ारिशों को लागू करने, संशोधित निर्देश और प्रक्रिया मैनुअल जारी करने और अन्य दस्तावेज़ीकरण का मसौदा तैयार करने में सहायता करना।
• परिचालन प्रक्रियाओं की समीक्षा करना और प्रक्रियाओं और मानकों से विचलन की सलाह देना।
• ग्राहकों की अपेक्षाओं का प्रबंधन करना।

जबकि प्रबंधन परामर्श के भीतर विभिन्न प्रकार की विशिष्ट भूमिकाएँ स्वीकार की जा सकती हैं, आवेदकों को ऊपर सूचीबद्ध कार्यों की तुलना में आवश्यक कौशल स्तर पर भूमिका निभानी चाहिए। आगे के विचार भी लागू होते हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है।

किसी भूमिका को अत्यधिक प्रासंगिक मानने के लिए, नीचे दी गई सभी तीन 'आवश्यक' गतिविधियों का प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

आवश्यक - सभी को प्रदर्शित किया जाना चाहिए:

• प्रबंधन विषयों पर स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ परामर्श।
• ग्राहक की जरूरतों का अनुसंधान और विश्लेषण; किसी समस्या की पहचान करना और उसका आकलन करना या किसी संगठन के किसी विशिष्ट क्षेत्र का विश्लेषण करना।
• ग्राहकों की विशिष्ट व्यावसायिक और संगठनात्मक समस्याओं पर आधारित सिफ़ारिशें।

अतिरिक्त गतिविधियाँ जिनका कभी-कभी सामना करना पड़ सकता है:

• की गई सिफारिशों के कार्यान्वयन में सहायता करना।
• प्रस्तावित समाधान का संचालन करना।
• नया व्यवसाय जीतना.
• अग्रणी परामर्श दल।
• अनुवर्ती सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए संपर्क करना।

आंतरिक परामर्श भूमिकाओं के लिए मानदंड

अधिकांश प्रबंधन सलाहकार परामर्श फर्मों के लिए या स्वतंत्र सलाहकार के रूप में काम करते हैं, जो बाहरी ग्राहकों को सलाह प्रदान करते हैं। कुछ मामलों में, ग्राहक उस संगठन के आंतरिक भी हो सकते हैं जहां सलाहकार कार्यरत है, लेकिन, सभी मामलों में, सलाहकार की भूमिका संगठन को अधिक दक्षता हासिल करने में मदद करने के लिए स्वतंत्र और उद्देश्यपूर्ण सलाह और सहायता प्रदान करना होना चाहिए। और संगठनात्मक प्रबंधन मुद्दों को हल करें।

जिस संगठनात्मक ढांचे में आवेदक काम करता है, उसे स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ सलाह के प्रावधान की सुविधा प्रदान करनी चाहिए। आंतरिक सलाहकार आमतौर पर एक ही संगठन की अन्य इकाइयों को परामर्श सेवाएँ प्रदान करने के लिए एक आंतरिक परामर्श इकाई (कभी-कभी रणनीति टीम/विभाग के रूप में जाना जाता है) में काम करते हैं। कई आंतरिक सलाहकार इस व्यवसाय के लिए अपेक्षित स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ सलाह प्रदान करने की स्थिति में होने की संभावना नहीं है। एक प्रबंधन सलाहकार के रूप में आंतरिक भूमिका पर विचार करने के लिए, एक आवेदक को स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करने का स्पष्ट और सत्यापन योग्य साक्ष्य दिखाना होगा।

अन्य रोजगार संदर्भों पर नोट्स

बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग सेवाओं को स्थापित करने या वितरित करने के दौरान प्रदान की गई सलाह को आम तौर पर वस्तुनिष्ठ सलाह नहीं माना जाएगा। आउटसोर्स प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार लाने की सलाह और वस्तुनिष्ठ परामर्श के आधार पर संगठनात्मक मुद्दों के लिए रणनीतिक प्रबंधन-संबंधी समाधान के प्रावधान के बीच अंतर किया जाता है।

संगठनात्मक प्रबंधन के मुद्दों पर पर्याप्त परामर्श के बिना, जो भूमिकाएँ मुख्य रूप से जोखिम प्रबंधन या कानून, विनियमों या गुणवत्ता ढाँचे के अनुपालन से संबंधित सलाह के प्रावधान पर केंद्रित होती हैं, उन्हें अत्यधिक प्रासंगिक नहीं माना जाता है। सामान्य तौर पर, यदि प्रदान की जा रही सलाह स्थापित ढांचे या मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण तक सीमित है, तो इसे इस व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करने के रूप में नहीं माना जाता है। परामर्श सलाह से संगठनात्मक और व्यावसायिक सुधार स्थापित करने और प्राप्त करने से संबंधित होने की उम्मीद की जाती है जो पूर्व-निर्धारित मानकों द्वारा निर्धारित नहीं होते हैं। शासन, जोखिम और अनुपालन के क्षेत्रों में पेशेवर स्तर पर भूमिकाओं को सूचना और संगठन पेशेवरों एनईसी (एएनजेडएससीओ कोड 224999) के कब्जे के खिलाफ माना जा सकता है।

संगठन और पद्धति विश्लेषक (ANZSCO कोड 224712) के व्यवसाय में ऐसी भूमिकाएँ शामिल हैं जो संगठनात्मक संरचनाओं, विधियों, प्रणालियों और प्रक्रियाओं का अध्ययन करती हैं, उदाहरण के लिए, चल रही प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए।

परामर्श में किसी विशेष क्षेत्र में काम करने वाले लोगों को विशेषज्ञ सलाह प्रदान करना शामिल है। सलाहकार विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों में पाए जाते हैं, जिनमें आईसीटी, कृषि, भर्ती, कराधान, वैज्ञानिक अनुसंधान, पर्यावरण प्रबंधन आदि शामिल हैं। प्रबंधन सलाहकार प्रबंधन से संबंधित विषयों पर सलाह प्रदान करते हैं। 

प्रबंधन सलाहकार आमतौर पर स्वतंत्र सलाहकार के रूप में काम करते हैं या एक प्रबंधन परामर्श फर्म द्वारा नियुक्त किए जाते हैं जो परामर्श शुल्क के लिए संगठन के दीर्घकालिक उद्देश्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के उद्देश्य से संगठनों को रणनीति, संरचना, प्रबंधन और संचालन से संबंधित पेशेवर विशेषज्ञता और सलाह प्रदान करते हैं। परामर्श प्रक्रिया में किसी समस्या की पहचान करना और उसका आकलन करना या किसी संगठन के किसी विशिष्ट क्षेत्र का विश्लेषण करना, निष्कर्षों पर रिपोर्ट करना और सुधार के लिए सिफारिशें तैयार करना और अक्सर उन्हें लागू करना शामिल है। 

दिए गए परामर्श कार्यों के दायरे, उद्देश्य, कार्यप्रणाली और संदर्भ का निर्धारण मूल्यांकन प्रक्रिया का एक प्रमुख घटक है। यह निर्धारित करने में कि क्या किसी भूमिका में प्रबंधन विषयों पर पर्याप्त परामर्श शामिल है, प्रदान की गई सलाह के दायरे और चौड़ाई और ग्राहक संगठनों पर संबोधित मुद्दों के प्रभाव पर भी विचार किया जाएगा। जिन प्रबंधन विषयों और संगठनात्मक समस्याओं पर सलाह दी जाती है, वे आम तौर पर चल रही योजना, निगरानी, ​​​​विश्लेषण और मूल्यांकन से संबंधित होती हैं कि संगठन मोटे तौर पर कल्पना किए गए रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को कैसे प्राप्त कर सकते हैं। जबकि चल रही परिचालन प्रक्रियाओं में संभावित सुधारों पर सलाह प्रदान की जा सकती है, प्रबंधन सलाहकारों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपनी भूमिकाओं में रणनीतिक सलाह देने की क्षमता प्रदर्शित करें। 

स्पष्ट परामर्श आधार के बिना भूमिकाएँ, जैसे कई प्रबंधकीय भूमिकाएँ या केवल मौजूदा आंतरिक प्रक्रियाओं में चल रहे सुधारों को सुविधाजनक बनाने पर ध्यान केंद्रित करने वाली भूमिकाएँ, अत्यधिक प्रासंगिक नहीं मानी जाती हैं।

कौशल मूल्यांकन के लिए आवेदन करते समय, कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपनी पहचान, योग्यता और रोजगार के दावों के समर्थन में पर्याप्त साक्ष्य प्रस्तुत करें। आवश्यक दस्तावेजों की पूरी सूची पात्रता मानदंड के तहत VETASSESS वेबसाइट पर पाई जा सकती है।

नियोक्ताओं के संदर्भ पत्रों में आपके द्वारा किए गए विशिष्ट कार्यों के विस्तृत साक्ष्य शामिल होने चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां आप एक परामर्श टीम के सदस्य हैं, क्योंकि टीम के बजाय आपके द्वारा पूरे किए गए व्यक्तिगत कार्यों के साक्ष्य की आवश्यकता होती है।

रेफरी को आपके द्वारा किए गए कार्य के विवरण के बारे में पूरी तरह से अवगत होना चाहिए, और विश्लेषण कार्यों के उदाहरण प्रदान करना चाहिए, और विशिष्ट सिफारिशें विकसित करनी चाहिए और विचार के लिए आगे रखना चाहिए। उन्हें आपकी भूमिका पर स्वतंत्र और वस्तुनिष्ठ जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

यदि आप इस व्यवसाय के लिए नामांकन कर रहे हैं, तो आपको एक संगठनात्मक चार्ट जमा करना होगा। इस चार्ट में शामिल होना चाहिए:

• कंपनी का लेटरहेड
• आपकी नौकरी की स्थिति
• आपके वरिष्ठों और अधीनस्थों की नौकरी की स्थिति, साथ ही आपके तत्काल पर्यवेक्षक और आपके प्रत्यक्ष अधीनस्थों को रिपोर्ट करने वाले सभी पद।

चार्ट को समग्र कंपनी संरचना के भीतर विभाग के स्थान का भी संकेत देना चाहिए।

यदि आप अपने नियोक्ता से संगठनात्मक चार्ट प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो आपको आवश्यक जानकारी और उन कारणों को रेखांकित करते हुए एक वैधानिक घोषणा प्रदान करनी होगी कि आप जानकारी क्यों प्रदान नहीं कर सकते हैं।

इस व्यवसाय के लिए, आपको एक पूर्ण परियोजना सूची भी जमा करनी होगी। आप इसके लिए VETASSESS वेबसाइट पर एक टेम्पलेट पा सकते हैं।

यदि संभव हो तो आवेदकों को निम्नलिखित प्रदान करने के लिए भी प्रोत्साहित किया जाता है:

• सभी भूमिकाओं के लिए आधिकारिक पद विवरण
• उनके प्रत्येक नियोक्ता के लिए विस्तृत वेबसाइट लिंक, विवरण:
• * प्रासंगिक विभाग/इकाई जहां वे कार्यरत थे, यदि लिंक उपलब्ध हैं।
• *प्रासंगिक सेवाएँ प्रदान की गईं।
• यदि प्रासंगिक हो तो प्रमुख बाहरी ग्राहकों के लिए वेबसाइट लिंक।
• इस अवधि के दौरान उनके काम की प्रासंगिकता की कोई और ऑनलाइन जानकारी।
• ग्राहकों से संदर्भ पत्र
• यदि निष्पादित भूमिका के लिए प्रासंगिक हो तो अनुबंधों के नमूने
• परामर्श प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न दस्तावेज़, जैसे परामर्श रिपोर्ट।
• कोई अन्य दस्तावेज़ जो वे अपनी भूमिका के लिए प्रासंगिक मानते हैं।

(आवेदक इन दस्तावेज़ों को जमा करने से पहले किसी विशेष संवेदनशील जानकारी को संशोधित कर सकते हैं)।