प्रोग्राम या प्रोजेक्ट एडमिनिस्ट्रेटर

स्वीकार्य रोजगार संदर्भों की श्रेणियों में शामिल हैं (लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं):

• परामर्श केंद्र
• इंजीनियरिंग या निर्माण
• शिक्षा या प्रशिक्षण प्रदाता
• शासकीय प्राधिकार
• कॉर्पोरेट संगठन
• गैर-लाभकारी संगठन
• स्वास्थ्य, शिक्षा, आईटी, पर्यावरण, सामुदायिक विकास जैसे कई क्षेत्र

रोजगार कार्य

अत्यधिक प्रासंगिक कार्यों में शामिल हैं, लेकिन यहीं तक सीमित नहीं हैं:

• कार्यक्रमों, परियोजनाओं और सेवाओं में विविधताओं का विकास, समीक्षा और बातचीत करना।
• कार्यक्रमों, परियोजनाओं, प्रदान की गई सेवाओं और प्रभावित व्यक्तियों से संबंधित पूछताछ का जवाब देना और समस्याओं का समाधान करना।
• कार्यक्रमों, परियोजनाओं और प्रदान की गई सेवाओं से संबंधित कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करना।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्य पूरे हों, परियोजना प्रबंधकों, वास्तुकारों, इंजीनियरिंग पेशेवरों, मालिकों और अन्य लोगों के साथ काम करना।
• ध्यान देने की आवश्यकता वाले मामलों पर वरिष्ठ प्रबंधन को सलाह देना और उनके निर्णयों को लागू करना।
• ठेकेदारों के काम की निगरानी करना और कार्य आदेशों में बदलाव पर रिपोर्ट करना।
• संगठन की गतिविधियों से संबंधित प्रस्तुतियाँ और रिपोर्ट तैयार करना और उनकी समीक्षा करना।
• शुरू की गई परियोजनाओं से जुड़े डेटा को एकत्र करना और उनका विश्लेषण करना और परियोजना के परिणामों पर रिपोर्ट करना।

आवेदकों को परियोजनाओं को प्रशासित करने के लिए विशिष्ट परियोजना प्रबंधन पद्धति के अनुप्रयोग को प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए। वे जिस काम में शामिल हैं, उसके समन्वय को औपचारिक बनाने के लिए कई प्रकार के उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। प्रासंगिक उपकरणों में गैंट चार्ट, जोखिम मैट्रिक्स, परियोजना रिपोर्ट, टाइमशीट आदि शामिल हो सकते हैं।

उचित परियोजना प्रबंधन पद्धति और संबंधित उपकरणों के अपर्याप्त अनुप्रयोग के साथ सामान्य प्रशासनिक कार्य करने वाले आवेदकों पर इस व्यवसाय के लिए आवश्यक कौशल स्तर पर विचार नहीं किया जाएगा।

इस प्रबंधकीय व्यवसाय के लिए नामांकन करने वाले आवेदकों को एक संगठनात्मक चार्ट प्रस्तुत करना होगा। एक संगठनात्मक चार्ट में शामिल होना चाहिए:

• कंपनी का लेटरहेड,
• आपकी नौकरी की स्थिति,
• आपके वरिष्ठों और अधीनस्थों की नौकरी की स्थिति, साथ ही,
• सभी पद आपके तत्काल पर्यवेक्षक और आपके प्रत्यक्ष अधीनस्थों को रिपोर्ट करते हैं।

यदि आप अपने नियोक्ता से संगठनात्मक चार्ट प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो कृपया एक वैधानिक घोषणा प्रदान करें जिसमें आवश्यक जानकारी और यह जानकारी क्यों प्रदान नहीं की जा सकती है, इसका उल्लेख हो।

यदि आप इस व्यवसाय के लिए नामांकन कर रहे हैं, और आप स्व-रोज़गार हैं, तो आपको निम्नलिखित प्रदान करना आवश्यक है:

• स्व-रोजगार के साक्ष्य जैसे एकमात्र व्यापार या व्यवसाय पंजीकरण विवरण और/या आपके (पंजीकृत) अकाउंटेंट और/या कानूनी टीम द्वारा जारी आधिकारिक बयान। आपके अकाउंटेंट या सॉलिसिटर के बयान में अकाउंटेंट या सॉलिसिटर का लेटरहेड, आपका पूरा नाम, आप कितने समय से लगातार स्व-रोज़गार में हैं, प्रत्येक भूमिका में आधिकारिक तारीखें, संचालित व्यवसाय की प्रकृति, अकाउंटेंट के हस्ताक्षर और संपर्क विवरण शामिल होने चाहिए। या वकील.
• स्व-रोज़गार के दौरान आपके मुख्य कर्तव्यों को सूचीबद्ध करने वाली वैधानिक घोषणा।
• स्व-रोज़गार से नियमित आय दिखाने वाले भुगतान साक्ष्य, जैसे संबंधित बैंक विवरण और/या आधिकारिक कराधान रिकॉर्ड के साथ ग्राहक चालान।
• पूरक साक्ष्य, जैसे ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध, ग्राहक प्रशंसापत्र, और पूरी की गई परियोजनाओं के साक्ष्य।