VETASSESS साक्षात्कार में क्या अपेक्षा करें?

हम समझते हैं कि आवेदक अपने दस्तावेज़ इकट्ठा करने और पिछले रोजगार के प्रमाण की व्यवस्था करने में बहुत प्रयास करते हैं, और वे जल्द से जल्द अपना परिणाम पत्र प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।

हम साक्षात्कार क्यों आयोजित करते हैं?

मूल्यांकन प्रक्रिया में कई चरण शामिल होते हैं, जिसमें आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के माध्यम से उपलब्ध सभी जानकारी की गहन समीक्षा और विश्लेषण शामिल है। हम आपके नामांकित व्यवसाय के लिए उनकी प्रासंगिकता के आधार पर योग्यता और रोजगार दस्तावेजों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करते हैं।

इस प्रक्रिया के एक भाग के रूप में, मूल्यांकन टीम जानकारी में अंतराल की पहचान कर सकती है। आपका मूल्यांकन अधिकारी भूमिका के उद्देश्य, पद के लिए आवश्यक कौशल स्तर या आपके साक्ष्य की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए आपसे या आपके नामांकित रेफरी से संपर्क करना चाह सकता है। हम इन मुद्दों के समाधान के लिए एक साक्षात्कार आयोजित करते हैं।

मूल्यांकन प्रक्रिया के किसी भी चरण में साक्षात्कार आयोजित किए जा सकते हैं, चाहे वह प्रारंभिक मूल्यांकन हो या असफल परिणाम की समीक्षा हो। यह एक महत्वपूर्ण कदम है और साक्षात्कार से एकत्र की गई जानकारी को आवेदन पर निर्णय लेने में प्रदान किए गए दस्तावेजों के साथ विचार किया जाएगा।

हम इंटरव्यू कैसे लेते हैं

आवेदकों के साथ साक्षात्कार फोन द्वारा आयोजित किए जा सकते हैं। कभी-कभी, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवा के माध्यम से एक साक्षात्कार भी निर्धारित किया जा सकता है।

एक आवेदक के रूप में, जब आपको हमसे कॉल आती है, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि मूल्यांकन टीम पहले ही आपके आवेदन की समीक्षा कर चुकी है और या तो आपकी भूमिका के कुछ पहलुओं को स्पष्ट करना चाहती है या आधिकारिक दस्तावेजों के माध्यम से उपलब्ध जानकारी में कमियों को दूर करना चाहती है।

एक साक्षात्कार में पूछे गए प्रश्न

मूल्यांकन अधिकारी आमतौर पर आपको उनके कॉल का कारण बताकर बातचीत शुरू करेंगे। साक्षात्कार शुरू करने से पहले वे आपकी पहचान की पुष्टि करने के लिए कुछ प्रश्न पूछेंगे और गुणवत्ता और प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए कॉल रिकॉर्ड करने की आपकी अनुमति मांगेंगे।

वे आपसे उस संगठन के बारे में पूछ सकते हैं जिसके लिए आप काम करते हैं और आपकी दैनिक जिम्मेदारियों के बारे में। इससे आपके व्यवसाय में काम करने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान के बारे में कई प्रश्न हो सकते हैं।

आवेदक के साक्षात्कार के लिए कोई विशिष्ट पैटर्न या प्रश्नों का सेट नहीं है। हालाँकि, मूल्यांकन अधिकारी आपको अपनी भूमिका के बारे में विस्तार से बताने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करेगा।

साक्षात्कार का मुख्य उद्देश्य अधिकारी के लिए आपकी भूमिका के प्राथमिक फोकस, आपके दैनिक कार्यों को करने के लिए आवश्यक कौशल स्तर और आपके रोजगार के समग्र दायरे को समझना है।

एक साक्षात्कार में कितना समय लगता है?

एक सामान्य साक्षात्कार 10 से 30 मिनट के बीच का हो सकता है। हालाँकि, सटीक प्रश्न और अवधि आवेदन और मूल्यांकन टीम द्वारा पहचाने गए अंतराल की प्रकृति पर निर्भर करती है।

क्या मुझे दुभाषिया मिल सकता है?

यह VETASSESS नीति है कि आवेदकों के साथ साक्षात्कार अंग्रेजी में आयोजित किए जाते हैं और किसी दुभाषिया को अनुमति नहीं दी जाती है। यह इस इरादे का समर्थन करता है कि आवेदक न केवल अपने नामांकित व्यवसाय में कुशल हैं बल्कि अपने कौशल को ऑस्ट्रेलियाई कार्यबल में स्थानांतरित करने में भी सक्षम हैं।

साक्षात्कार के लिए पाँच युक्तियाँ

यदि आप एक आवेदक हैं, तो कौशल मूल्यांकन के लिए साक्षात्कार के बारे में याद रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं:

1. यदि आपको अपने मूल्यांकन अधिकारी से कॉल आती है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपके आवेदन में कुछ गड़बड़ है। इसी प्रकार, फ़ोन कॉल प्राप्त करना भी सकारात्मक परिणाम की गारंटी नहीं देता है।
2. यदि आपका मूल्यांकन अधिकारी ऐसे समय पर कॉल करता है जो उपयुक्त नहीं है, तो आप किसी अन्य समय पर कॉल का अनुरोध कर सकते हैं।
3. यदि आप किसी विशिष्ट प्रश्न के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको अधिकारी से उसे दोहराने या अपने प्रश्न को और स्पष्ट करने के लिए कहना चाहिए।
4. गलत या ग़लत जानकारी न दें. इससे सत्यनिष्ठा संबंधी चिंताएँ बढ़ सकती हैं और आपके कौशल मूल्यांकन परिणाम पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
5. साक्षात्कार के दौरान स्पष्ट, संक्षिप्त और सटीक जानकारी प्रदान करने से एक सुचारू मूल्यांकन प्रक्रिया सुनिश्चित होगी।

अपने रेफरी के साथ साक्षात्कार

आवेदन के एक भाग के रूप में, आवेदकों को अपने रोजगार की प्रत्येक सूचीबद्ध अवधि के लिए एक रेफरी को नामित करना आवश्यक है।

कुछ मामलों में, मूल्यांकन टीम आपके नामांकित रेफरी से फोन पर संपर्क करके रोजगार को सत्यापित करना चाह सकती है। यदि आपने रेफरी का आधिकारिक कंपनी ईमेल पता प्रदान किया है तो रोजगार सत्यापन ईमेल द्वारा भी किया जा सकता है। रोजगार सत्यापन के माध्यम से एकत्र की गई जानकारी महत्वपूर्ण है और अंतिम मूल्यांकन परिणाम पर पहुंचने में एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक बनती है। इसलिए कौशल मूल्यांकन आवेदन के लिए एक उपयुक्त रेफरी को नामांकित करना महत्वपूर्ण है। रेफरी को नामांकित करते समय, अपने से वरिष्ठ किसी व्यक्ति को सूचीबद्ध करना आदर्श होता है, जैसे पर्यवेक्षक या प्रत्यक्ष प्रबंधक, या आपका मानव संसाधन प्रबंधक। सबसे बढ़कर, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को नामांकित करना चाहिए जो आपकी भूमिका से परिचित हो और आपकी दैनिक जिम्मेदारियों को समझता हो। हम किसी ऐसे व्यक्ति को रेफरी के रूप में स्वीकार नहीं कर सकते जो आपके समान स्तर पर है या आपको रिपोर्ट कर रहा है।

रेफरी के साथ साक्षात्कार आयोजित करते समय, मूल्यांकनकर्ता आपके रोजगार दावों को सत्यापित करने, भूमिका के उद्देश्य, रिपोर्टिंग संरचना और आपकी समग्र जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने के लिए उनसे कई प्रश्न पूछ सकता है। अपने रेफरी से पहले ही बात करने और उन्हें याद दिलाने से मदद मिल सकती है कि उन्हें रोजगार दावों को सत्यापित करने के लिए हमारी ओर से कॉल प्राप्त हो सकती है।

देशों के बीच समय क्षेत्र में अंतर और व्यस्त कार्यक्रम को ध्यान में रखते हुए, रेफरी के साथ संपर्क स्थापित करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, हमारी मूल्यांकन टीम आपके नियोक्ताओं से संपर्क करने का प्रयास करने के लिए अलग-अलग समय और अलग-अलग दिनों में कई प्रयास करेगी। यदि रेफरी के लिए समय उपयुक्त नहीं है, तो मूल्यांकन अधिकारी उपयुक्त कोई अन्य समय निर्धारित कर सकता है। कुछ मामलों में, हम रेफरी के साथ उनकी मूल भाषा में साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं।

साक्षात्कार के साथ सामान्य मुद्दे

हमारे सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, हमारी मूल्यांकन टीम के सदस्यों को अक्सर पता चलता है कि वे आवेदन में दिए गए संपर्क विवरण पर आवेदक या उनके रेफरी से संपर्क नहीं कर सकते हैं। यदि कई प्रयास असफल होते हैं, तो हमारी टीम वैकल्पिक संपर्क विवरण का अनुरोध कर सकती है और/या आवेदक/रेफरी के लिए कॉल का उत्तर देने के लिए उपयुक्त समय निर्धारित कर सकती है। इससे आमतौर पर आवेदन पर कार्रवाई में देरी होती है।

यदि आपका या आपके रेफरी का संपर्क विवरण हाल ही में बदल गया है, तो हमें अपना अद्यतन विवरण प्रदान करना न भूलें। यदि हमें साक्षात्कार के लिए आपसे संपर्क करना हो तो यह एक सुचारू मूल्यांकन प्रक्रिया सुनिश्चित करेगा।

अपना साक्षात्कार पोस्ट करें

यदि आपके और/या आपके रेफरी के साक्षात्कार के बाद भी हमें और जानकारी की आवश्यकता होगी, तो हम आपको ऑनलाइन सूचित करेंगे। ऐसा तब हो सकता है जब मूल्यांकन परिणाम पर पहुंचने के लिए आवश्यक जानकारी की गहराई में कोई कमी रह गई हो।

अंतिम सुझाव

यदि आपने पहले ही कौशल मूल्यांकन के लिए आवेदन कर दिया है और अपने आवेदन की स्थिति की जांच करना चाहते हैं, तो आप अपने खाते में लॉग इन करके ऐसा कर सकते हैं।

यदि आप कौशल मूल्यांकन के लिए आवेदन करने की तैयारी कर रहे हैं, तो आप हमारी कौशल मूल्यांकन सहायता (एसएएस) सेवा का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

पेशेवर व्यवसायों के लिए आवश्यकताओं की हमारी संपूर्ण कौशल मूल्यांकन चेकलिस्ट सहित, VETASSESS कौशल मूल्यांकन प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी वेबसाइट पर जाएँ।

जबकि मूल्यांकन परिणाम की प्रतीक्षा करना कुछ आवेदकों के लिए एक चिंताजनक और भारी समय हो सकता है, आप आश्वस्त रह सकते हैं कि VETASSESS में हम एक कठोर कौशल मूल्यांकन प्रक्रिया के आधार पर निष्पक्ष मूल्यांकन परिणाम प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।

दिव्या बहुखंडी द्वारा

दिव्य बहुखंडी VETASSESS के व्यवसाय और वित्त उद्योग समूह में वरिष्ठ मूल्यांकनकर्ता हैं। उन्हें व्यवसाय प्रबंधन, उत्पाद विकास और कौशल मूल्यांकन में व्यापक अनुभव है।

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