गोपनीयता कथन

वैश्यावृत्ति बेंडिगो कंगन इंस्टीट्यूट (बीकेआई) का एक व्यापारिक नाम आपकी गोपनीयता की रक्षा के लिए प्रतिबद्ध है। यह सूचना बताती है कि हम ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता कानूनों के अनुसार आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र करते हैं, उसका उपयोग करते हैं और उसका प्रबंधन करते हैं।

हम क्या जानकारी एकत्रित करते हैं? 

हम जो जानकारी एकत्र करते हैं, उसमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है: 

• व्यक्तिगत पहचान संबंधी विवरण (नाम, जन्म तिथि, पासपोर्ट और अन्य पहचान दस्तावेज)। 
• पेशेवर साक्ष्य (योग्यताएं, रोजगार का इतिहास, रोजगार के लिए भुगतान का प्रमाण और संदर्भ)। 

  हम यह जानकारी क्यों एकत्र करते हैं? 

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी मुख्य रूप से सेवाएं प्रदान करने के लिए एकत्र करते हैं। कौशल मूल्यांकन सेवाएं प्रवासन और गैर-प्रवासन दोनों उद्देश्यों के लिए। 

हमारे सहयोगी संगठनों के संदर्भ में, जिनमें शामिल हैं:

• ईपीआर सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड (ईपीआर)
• कोहेन अमीर-असलानी (सीएए)
• ग्लोबल लिंक चाइना (जीएलसी)

इस जानकारी का उपयोग किया जाता है 

• पेशेवर योग्यताओं और रोजगार इतिहास का सत्यापन करें। 

हम समय-समय पर निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए भी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं: 

• हमारे सहयोगी संगठनों के साथ उद्योग-विशिष्ट प्रमाणन और पेशेवर सदस्यता की सुविधा प्रदान करना। 
• सेवा की गुणवत्ता में सुधार लाने और इन क्षेत्रों से संबंधित अनुसंधान करने के लिए साझेदारों के साथ समन्वय स्थापित करें। 

 आपकी जानकारी का उपयोग और साझाकरण कैसे किया जाता है? 

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और खुलासा केवल उसी प्राथमिक उद्देश्य के लिए करते हैं जिसके लिए इसे एकत्र किया गया था या कानून द्वारा आवश्यक है। हम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित पक्षों को आपकी व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकते हैं: 

• मूल्यांकन प्रक्रिया: आपकी योग्यता, कौशल और रोजगार इतिहास का ऑस्ट्रेलियाई मानकों के अनुसार मूल्यांकन करना। 
• पहचान सत्यापन: यह पुष्टि करने के लिए कि आप वही हैं जो आप कहते हैं। 
• संचार: आपके आवेदन पर आपको अपडेट प्रदान करने, पूछताछ का जवाब देने और औपचारिक परिणाम पत्र जारी करने के लिए। 

हम निम्नलिखित तृतीय पक्षों को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकते हैं: 

• मनोनीत प्रतिनिधि: यदि आपने अपनी ओर से प्रतिनिधित्व करने के लिए किसी प्रवासन एजेंट या वकील को नामित किया है, तो हम आपके आवेदन का विवरण उनके साथ साझा करेंगे। 
• ईपीआर, सीएए और जीएलसी पार्टनर्स: कौशल और पेशेवर अनुभव को सत्यापित करने के उद्देश्य से भागीदार शामिल किए जाते हैं। 
• सरकारी संस्थाएं: ऑस्ट्रेलियाई सरकार और संबंधित राज्य/क्षेत्रीय विभाग प्रवासन और विनियामक उद्देश्यों के लिए। 
• सत्यापन स्रोत: आपके आवेदन में उल्लिखित नियोक्ता, शैक्षणिक संस्थान और संदर्भदाता। 

यदि आप यह जानकारी प्रदान नहीं करते हैं तो क्या होगा? 

यदि आप अनुरोधित जानकारी प्रदान नहीं करने का विकल्प चुनते हैं, तो हम आपके आवेदन को संसाधित करने या सटीक कौशल मूल्यांकन प्रदान करने में असमर्थ हो सकते हैं, जिससे आपके प्रवासन या व्यावसायिक लक्ष्यों पर प्रभाव पड़ सकता है। 

पहुँच, सुधार और शिकायतें 

आपके पास हमारे पास मौजूद आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंचने और उसमें सुधार का अनुरोध करने का अधिकार है। आप हमारे गोपनीयता विशेषज्ञ से संपर्क करके ऐसा कर सकते हैं।

अधिक जानकारी के 
VETASSESS द्वारा व्यक्तिगत जानकारी को एकत्र करने, उपयोग करने, संग्रहीत करने और प्रकट करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जिसमें आपकी जानकारी तक पहुँचने या उसे सुधारने या गोपनीयता संबंधी शिकायत दर्ज करने का तरीका शामिल है, कृपया निम्नलिखित देखें। बीकेआई गोपनीयता नीति (निचे देखो)।

गोपनीयता संबंधी पूछताछ के लिए निम्नलिखित पते पर संपर्क करें: 

गोपनीयता चैंपियन 
ईमेल information@bendigokangan.edu.au 

बीकेआई गोपनीयता नीति 

बीकेआई व्यक्तिगत और स्वास्थ्य संबंधी जानकारी की सुरक्षा और प्रबंधन के लिए प्रतिबद्ध है, और यह निष्पक्ष और कानूनी रूप से, कानून के अनुसार किया जाएगा। निजता एवं डेटा संरक्षण अधिनियम 2014 (विक्टोरिया), la स्वास्थ्य अभिलेख अधिनियम 2001 (विक्टोरिया)और जहां तक ​​वे हमारी गतिविधियों पर लागू होते हैं, उनकी आवश्यकताएं गोपनीयता अधिनियम 1988 (सीटीएच)।

यह गोपनीयता नीति बेंडिगो कंगन इंस्टीट्यूट पर लागू होती है, जिसमें बेंडिगो टीएएफई, कंगन इंस्टीट्यूट, वेटएसेस और ईवर्क्स शामिल हैं।

सूचना गोपनीयता सिद्धांत

बीकेआई, गोपनीयता और डेटा संरक्षण अधिनियम 2014 (विक्टोरिया) में निर्धारित सूचना गोपनीयता सिद्धांतों और स्वास्थ्य अभिलेख अधिनियम 20001 (विक्टोरिया) में निर्धारित स्वास्थ्य गोपनीयता सिद्धांतों का अनुपालन करता है। हम नीचे उल्लिखित दस सिद्धांतों का पालन करते हैं:

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 1 – संग्रह

बीकेआई छात्र

यदि आप बीकेआई के छात्र हैं, या बीकेआई में अध्ययन के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हम निम्नलिखित जानकारी एकत्र करेंगे:

• आपका नाम।
  • आपका डाक या गली का पता।
  • आपका ईमेल पता, टेलीफोन नंबर और अन्य संपर्क विवरण।
  • आपकी आयु या जन्मतिथि।
  • आपकी पिछली शिक्षा और योग्यताओं का विवरण।
  • शुल्क भुगतान, वित्तीय सहायता और छात्रवृत्ति संबंधी जानकारी के रिकॉर्ड।
  • आपकी नागरिकता और/या वीजा स्थिति।
  • आपकी शैक्षणिक प्रगति और स्थिति, मूल्यांकन, परिणाम और व्यावहारिक प्रशिक्षण तथा अन्य कार्यस्थल प्रशिक्षण (यदि लागू हो) के विवरण से संबंधित जानकारी।
  • कोई भी आवंटित छात्र संख्या (अद्वितीय पहचानकर्ता)।
  • शुल्क, धनवापसी और वित्तीय सहायता कार्यक्रमों (यदि लागू हो) के प्रयोजन के लिए आपका कर फाइल नंबर और वित्तीय संस्थान की जानकारी।
  • किसी भी अनुशासनात्मक या आचरण संबंधी मामलों का विवरण।
  • आपकी स्वास्थ्य संबंधी जानकारी, जहां आप इसे हमारे साथ साझा करते हैं और यह बीकेआई के साथ आपके अध्ययन के लिए प्रासंगिक है।
  • आपके नामांकन और शिक्षा से संबंधित अन्य जानकारी, जिससे उचित शैक्षणिक और छात्र सेवाएं प्रदान की जा सकें; और
  • पहचान दस्तावेजों की प्रतियां (नागरिकता और/या वीजा स्थिति के अलावा)

प्रशिक्षण सेवा प्रदाता के रूप में, बीकेआई को विक्टोरिया राज्य सरकार द्वारा राज्य सरकार की ओर से छात्रों से संबंधित संवेदनशील जानकारी सहित व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों में, जानकारी का संग्रह राज्य सरकार के उद्देश्यों के लिए किया जा रहा है, यह स्पष्ट किया जाएगा और बीकेआई राज्य सरकार के प्रतिनिधि के रूप में वह जानकारी एकत्र करेगा। बीकेआई ऐसी जानकारी को अपने निजी उद्देश्यों के लिए न तो रखेगा और न ही उपयोग करेगा।

छात्र परामर्श सेवा या अन्य सहायता के लिए व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना सेवाएं

हम अपने छात्रों को परामर्श सेवा उपलब्ध कराते हैं। यदि आप हमसे परामर्श सेवा प्राप्त करते हैं, तो इस सेवा को प्रदान करने के हिस्से के रूप में हम आपसे संबंधित अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी, जिसमें आपके स्वास्थ्य संबंधी जानकारी भी शामिल है, एकत्र कर सकते हैं। स्वास्थ्य संबंधी जानकारी में किसी व्यक्ति के शारीरिक, मानसिक या मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य के बारे में कोई भी जानकारी या राय, किसी व्यक्ति की विकलांगता और किसी व्यक्ति को प्रदान की गई किसी भी स्वास्थ्य या चिकित्सा सेवाओं का विवरण शामिल है।

हम आपकी सहमति के बिना आपके स्वास्थ्य संबंधी जानकारी एकत्र नहीं करेंगे।

जब आप हमारी विशेष श्रेणी की छात्र सहायता सेवाओं में से किसी का भी उपयोग करते हैं, तो हम किस प्रकार की जानकारी एकत्र कर सकते हैं, और उस जानकारी का उपयोग और प्रबंधन कैसे किया जाता है, इस बारे में अधिक जानकारी उन सेवाओं से संबंधित गोपनीयता संग्रह सूचनाओं में दी जाएगी।

इन सेवाओं के लिए आपसे एकत्रित की गई स्वास्थ्य और व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल आपको सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्य से किया जाएगा। हमारी सभी परामर्श सेवाएं गोपनीय हैं और आपके द्वारा हमें दी गई कोई भी जानकारी पूरी तरह से सुरक्षित रखी जाएगी। आपके स्वास्थ्य संबंधी जो भी जानकारी हम एकत्रित करते हैं, उसे हमारे परामर्शदाताओं द्वारा अलग से संग्रहीत किया जाएगा और यह आपके छात्र रिकॉर्ड का हिस्सा नहीं बनेगी।

VETASSESS आवेदकों

हम केवल वही व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य संबंधी जानकारी एकत्र करेंगे जो हमारे कार्यों और गतिविधियों के लिए प्रासंगिक हो, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:                   

• ऑस्ट्रेलिया में प्रवास के लिए योग्यता और रोजगार के मूल्यांकन सहित कौशल मूल्यांकन का प्रावधान 
• गैर-प्रवासन उद्देश्यों के लिए योग्यता और रोजगार के मूल्यांकन सहित कौशल मूल्यांकन का प्रावधान, जैसे कि पेशेवर पंजीकरण, रोजगार, या अपने कौशल की स्टैंडअलोन मान्यता प्राप्त करना 
• आपके कौशल और/या ज्ञान के मूल्यांकन के लिए परीक्षणों का प्रावधान और/या प्रशासन 
• कौशल मूल्यांकन के लिए आवेदकों की पहचान का सत्यापन 
• हमारी सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार 
• हमारी सेवाओं की गुणवत्ता, हमारी सेवाओं की मांग और हमारे ग्राहकों की अपेक्षाओं से संबंधित अनुसंधान और विश्लेषण 

हम आपकी ओर से कार्य करने वाले एजेंट से और निम्नलिखित जैसे तृतीय पक्षों से भी व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य संबंधी जानकारी एकत्र कर सकते हैं:

• ऑस्ट्रेलियाई सरकार का रोजगार और कार्यस्थल संबंध विभाग (DEWR) 
• ऑस्ट्रेलियाई सरकार का गृह विभाग (डीएचए) 
• ऑस्ट्रेलियाई कराधान कार्यालय (एटीओ)
• पुलिस और रक्षा बलों सहित ऑस्ट्रेलियाई सरकारी एजेंसियां 
• विदेशी सेवा प्रदाता, नियोक्ता और रेफरी 

बीकेआई में काम करना

यदि आप बीकेआई के कर्मचारी हैं, या बीकेआई में काम करने के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हम निम्नलिखित जानकारी एकत्र करेंगे:

• आपका नाम।
  • आपकी व्यक्तिगत और आपातकालीन संपर्क जानकारी।
  • आपकी जन्म की तारीख।
  • तुम्हारा लिंग।
  • आपके रेफरी का विवरण।
  • आपका टैक्स फाइल नंबर और बैंक खाता विवरण।
  • आपकी नागरिकता, पासपोर्ट और/या वीजा संबंधी जानकारी।
  • आपकी पेंशन संबंधी जानकारी।
  • आपके स्वास्थ्य और विकलांगता संबंधी विवरण।
  • आपके पिछले रोजगार संबंधी विवरण।
  • आपकी योग्यताएँ।
  • आपके सशुल्क बाहरी कार्यों और निदेशक पदों का विवरण; और
  • आपके रोजगार और कार्य संबंधी मामलों से संबंधित अन्य जानकारी।

यदि आप अपने रोजगार या ठेकेदार के रूप में कार्य के दौरान घायल हो जाते हैं या बीमार पड़ जाते हैं, तो हम अतिरिक्त प्रासंगिक जानकारी भी एकत्र कर सकते हैं। इसमें आपकी चोट या बीमारी से संबंधित स्वास्थ्य जानकारी, आपके द्वारा किए गए किसी भी वर्ककवर दावे का विवरण, आपकी कार्य पर वापसी योजना और स्वास्थ्य संबंधी कोई अन्य घोषणाएँ, बयान या आकलन शामिल हो सकते हैं।

यदि आप हमें यह जानकारी प्रदान करने का विकल्प चुनते हैं, तो हम आपकी जाति/नस्ल और यौन अभिविन्यास/लिंग पहचान के बारे में भी जानकारी एकत्र करते हैं। इस जानकारी का उपयोग केवल समग्र रिपोर्टिंग में किया जाता है ताकि बीकेआई अपने कर्मचारियों को उचित सहायता सेवाएं प्रदान कर सके।

व्यक्तिगत जानकारी के अन्य संग्रह

यदि आप कार्यक्रमों, कैंपस टूर, न्यूज़लेटर के लिए पंजीकरण करते हैं या बीकेआई के समर्थक या स्वयंसेवक हैं, तो हम आपके द्वारा हमारे साथ बातचीत के दौरान प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखेंगे। उपयोगकर्ता अनुभव अनुसंधान में भाग लेने या अन्य प्रतिक्रिया देने के लिए सहमति देने पर भी आप हमें अपनी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान कर सकते हैं। इन गतिविधियों से संबंधित गोपनीयता सूचना में इसका विवरण दिया गया है।

यदि आप बीकेआई को दूसरों की व्यक्तिगत जानकारी (जैसे आपके आपातकालीन संपर्क विवरण) प्रदान करते हैं, तो आपको उन पक्षों को सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जिनकी जानकारी आप प्रदान करते हैं कि:

• आप वह जानकारी बीकेआई को दे रहे हैं; और
  • इस नीति के अनुसार जानकारी को सुरक्षित रखा जाएगा।

हमारी वेबसाइटों में तृतीय पक्षों द्वारा संचालित अन्य वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं। ये लिंक केवल सुविधा के लिए दिए गए हैं और हो सकता है कि वे अपडेट न रहें या उनका रखरखाव न किया जाए। जब ​​तक स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो, हम उन लिंक की गई वेबसाइटों की गोपनीयता नीतियों या उन पर मौजूद किसी भी सामग्री के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं और उन पर हमारा कोई नियंत्रण या अधिकार नहीं है। उन अन्य वेबसाइटों की गोपनीयता नीतियां हमारी गोपनीयता नीति से काफी भिन्न हो सकती हैं, इसलिए हम उपयोगकर्ताओं को उन वेबसाइटों का उपयोग करने से पहले उन्हें पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

बीकेआई व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र करता है?

हम आम तौर पर यह जानकारी सीधे आपसे ही प्राप्त करेंगे, लेकिन आपकी सहमति से या कानून द्वारा अनुमति मिलने पर हम पेशेवर संगठनों, प्रशिक्षण प्रदाताओं, चिकित्सकों या सरकारी एजेंसियों से भी आपकी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकते हैं। हम छात्रों और कर्मचारियों से आपातकालीन संपर्क विवरण एकत्र करते हैं। हम अपने आईटी सिस्टम के आपके उपयोग से संबंधित जानकारी और मेटाडेटा भी एकत्र कर सकते हैं।

यदि मैं बीकेआई को अपनी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करता/करती हूं तो क्या होगा?

बीकेआई छात्र

यदि आप हमें अपनी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो हम आपको किसी पाठ्यक्रम में नामांकित करने, आपको सेवाएं प्रदान करने, रोजगार के लिए आपके आवेदन का प्रबंधन करने या अन्यथा आपके अनुरोध का जवाब देने में असमर्थ हो सकते हैं।

जहां तक ​​संभव हो, बीकेआई आपसे गुमनाम रूप से या आपके अनुरोध पर छद्म नाम से संपर्क करने में प्रसन्न है। हम आपसे संपर्क विवरण मांगे बिना ही अपनी सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने में प्रसन्न हैं।

यदि आप हमसे छद्म नाम से संपर्क करते हैं, तो हमें यह जानना अच्छा लगेगा, ताकि हम गलत जानकारी एकत्र करने से बच सकें। इसी प्रकार, यदि आपने हमें अपने संपर्क विवरण प्रदान किए हैं, और बाद में वे विवरण बदल जाते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें। information@bendigokangan.edu.au ताकि हम यह सुनिश्चित कर सकें कि हमारे रिकॉर्ड सटीक हैं।

VETASSESS आवेदकों

यदि आप अनुरोधित जानकारी प्रदान करने में विफल रहते हैं, तो हम आपके आवेदन पर कार्रवाई करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। 

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 2 – उपयोग और प्रकटीकरण

बीकेआई छात्र

यदि आप बीकेआई के छात्र हैं, या बीकेआई में अध्ययन के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हम आपसे एकत्रित की गई व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए करेंगे:

• आपके आवेदन का मूल्यांकन किया जाएगा।
  • अपनी पहचान सत्यापित करो।
  • आपसे संवाद करने के लिए।
  • हम आपको सेवाएं प्रदान करेंगे।
  • कानून के अनुसार राष्ट्रमंडल और राज्य सरकारों को रिपोर्ट करना; और
  • स्नातक होने के बाद, पूर्व छात्रों के साथ संबंध बनाए रखें, पूर्व छात्र नेटवर्क को बनाए रखें और उसे सुगम बनाएं, और पूर्व छात्रों के बीच बीकेआई की गतिविधियों को बढ़ावा दें।

बीकेआई आपकी व्यक्तिगत जानकारी निम्नलिखित को प्रकट कर सकता है:

• हम आपकी ओर से आपको सेवाएं प्रदान करने के लिए जिन ठेकेदारों को नियुक्त करते हैं।
  • राष्ट्रमंडल और राज्य सरकार।
  • नियोक्ताओं और अन्य प्रशिक्षण प्रदाताओं के साथ, जहां आप एक ऐसा पाठ्यक्रम पढ़ते हैं जिसे बीकेआई किसी नियोक्ता के सहयोग से किसी अन्य प्रशिक्षण प्रदाता को प्रदान करता है; या
  • किसी आपात स्थिति में, आपातकालीन सेवाओं, स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं या आपके नामित आपातकालीन संपर्क व्यक्ति से संपर्क करें।

VETASSESS आवेदकों

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य जानकारी निम्नलिखित तृतीय पक्षों को प्रकट कर सकते हैं: 

• सरकारी संस्थाएं 
• उद्योग और विज्ञान विभाग, 
• गृह मामलों का विभाग
• ऑस्ट्रेलियाई कराधान कार्यालय 
• घरेलू और विदेशी सेवा प्रदाता 
• पहचान/डेटा उद्देश्यों के सत्यापन के लिए नियोक्ता 

आपके बारे में हम जो जानकारी एकत्र करते हैं, उसे प्रवासन पैटर्न और कौशल स्तर जैसे विषयों पर प्रासंगिक शोध में लगे तीसरे पक्षों को भी प्रकट किया जा सकता है। हम अपनी ओर से कार्य करने के लिए तीसरे पक्षों को भी जानकारी प्रकट कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं: 

• सूचना प्रौद्योगिकी आपूर्तिकर्ता 
• विपणन और विज्ञापन एजेंसियां 
• मेलिंग और लॉजिस्टिक्स प्रदाता 
• पेशेवर सलाहकार 

जहां हमसे किसी तीसरे पक्ष को जानकारी प्रदान करने का अनुरोध किया जाता है, हम: 

• इस आवश्यकता का पालन करने के उनके इरादे की लिखित पुष्टि
• प्राप्तकर्ता से अपेक्षा करें कि वह उस जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करे, उसे किसी अन्य व्यक्ति को न बताए और जब इसकी आवश्यकता न हो तो उसे वापस कर दे या नष्ट कर दे। 
• आवश्यकता है कि प्राप्तकर्ता प्रकट की गई जानकारी के किसी भी हिस्से को अपडेट करे या हटा दे, जहां हम अपने संबंधित रिकॉर्ड को अपडेट करने या हटाने के लिए सहमत हुए हैं

अपने नामित वयस्क के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करना

यदि आपकी आयु 18 वर्ष से कम है, तो बीकेआई आपकी जानकारी आपके द्वारा नामित वयस्क, जैसे माता-पिता या अभिभावक के साथ साझा करता है। बीकेआई आपके नामांकन की अवधि के दौरान, आपके 18 वर्ष के होने के बाद भी, आपके द्वारा नामित वयस्क के साथ यह जानकारी साझा करना जारी रखेगा, जब तक कि आप इस व्यवस्था में परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए या 18 वर्ष के होने के बाद किसी अन्य पाठ्यक्रम में नामांकन करने के लिए हमसे विशेष रूप से संपर्क नहीं करते।

विक्टोरियन सरकार के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करना

विक्टोरिया सरकार, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग (विभाग) के माध्यम से, विक्टोरिया में व्यावसायिक शिक्षा एवं प्रशिक्षण (VET) का विकास, निगरानी और वित्तपोषण करती है। BKI को विभाग को छात्र एवं प्रशिक्षण गतिविधि संबंधी डेटा प्रदान करना अनिवार्य है। इसमें BKI द्वारा नामांकन और विशिष्ट पहचानकर्ताओं जैसे कि विक्टोरिया छात्र संख्या (VSN) और राष्ट्रमंडल के विशिष्ट छात्र पहचानकर्ता (USI) के माध्यम से एकत्रित व्यक्तिगत जानकारी शामिल है।

बीकेआई, विक्टोरियन वीईटी छात्र सांख्यिकी संग्रह दिशानिर्देशों के अनुसार विभाग को डेटा प्रदान करता है, जो यहां उपलब्ध हैं: https://www.education.vic.gov.au/training/providers/rto/Pages/datacollection.aspx.

अन्य नियामकों के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करना

कानून के तहत बीकेआई को अन्य नियामकों के साथ व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता हो सकती है या इसकी अनुमति दी जा सकती है, जिनमें शामिल हैं:

• राष्ट्रमंडल सरकार की एजेंसियां ​​और नियामक जो इसके बाहर स्थित हैं

  विक्टोरिया, बीकेआई और इन एजेंसियों और नियामकों के बीच लागू वित्त पोषण समझौतों या विशिष्ट कानून के अनुसार, जिसके तहत बीकेआई को इन एजेंसियों और नियामकों के साथ व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करना आवश्यक है; और

  • शिक्षा में गुणवत्ता आश्वासन और योजना बनाने में शामिल एजेंसियां ​​और संगठन जैसे कि ऑस्ट्रेलियन स्किल्स क्वालिटी अथॉरिटी (ASQA), विक्टोरियन रजिस्ट्रेशन एंड क्वालिफिकेशन्स अथॉरिटी (VRQA), टर्शियरी एजुकेशन क्वालिटी एंड स्टैंडर्ड्स एजेंसी (TEQSA), और नेशनल सेंटर फॉर वोकेशनल एजुकेशन रिसर्च (NCVER), डिपार्टमेंट ऑफ एजुकेशन एंड ट्रेनिंग विक्टोरिया।

अन्य तृतीय पक्षों के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करना

हम अपनी ओर से कार्य करने के लिए तृतीय पक्षों को भी नियुक्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम सूचना प्रौद्योगिकी आपूर्तिकर्ताओं, विपणन और विज्ञापन एजेंसियों, डाक और लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं और पेशेवर सलाहकारों को नियुक्त कर सकते हैं। ऐसा करते समय, हम यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाते हैं कि इन व्यवस्थाओं को नियंत्रित करने वाले किसी भी अनुबंध में तृतीय पक्ष संगठनों को यह दायित्व सौंपा जाए कि वे उन्हीं गोपनीयता सिद्धांतों का पालन करें जिनका बीकेआई पालन करता है।

बाह्य प्रशिक्षण एजेंसियां

हमारी कुछ सेवाओं में नियोक्ताओं को शैक्षिक सेवाएं प्रदान करना और/या अन्य प्रशिक्षण संगठनों के साथ सहयोग करना शामिल है। इन परिस्थितियों में, हमें अक्सर नियोक्ता या बाहरी प्रशिक्षण प्रदाता द्वारा एकत्रित व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त होती है। उन सभी स्थितियों में जहां हम किसी तीसरे पक्ष से व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करते हैं, हम यह सुनिश्चित करने के लिए सतर्क रहते हैं कि:

• यह जानकारी सटीक है और इसे निर्धारित नियमों के अनुसार प्राप्त किया गया था। निजता एवं डेटा संरक्षण अधिनियम 2014 (विक)।
• तीसरे पक्ष को हमें जानकारी प्रदान करने की अनुमति है, और
• तृतीय पक्ष को उस जानकारी का उपयोग उन उद्देश्यों के लिए करने का अधिकार है जिनके लिए वे इसे प्रदान कर रहे हैं।

आपके पाठ्यक्रम के हिस्से के रूप में, आपको व्यावहारिक प्रशिक्षण या स्वैच्छिक कार्यस्थल गतिविधियों जैसे कार्य-आधारित शिक्षण में भाग लेने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों में, आपको प्रशिक्षण कार्यक्रम में शामिल होने में सक्षम बनाने के लिए हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी मेजबान संगठनों और/या उनके एजेंटों या प्रतिनिधियों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप हमारे किसी अंतरराष्ट्रीय भागीदार के साथ विनिमय कार्यक्रम, दोहरी नामांकन, या इसी तरह की व्यवस्था में भाग लेते हैं, तो हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी संबंधित भागीदार शैक्षणिक संस्थान के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय छात्र हैं, तो कुछ परिस्थितियों में हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी विक्टोरिया के बाहर स्थित तृतीय पक्षों को प्रकट कर सकते हैं। इसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• जहां हमें प्रदाता पंजीकरण और अंतर्राष्ट्रीय छात्र प्रबंधन प्रणाली (PRISMS) के माध्यम से राष्ट्रमंडल सरकार के गृह मामलों के विभाग को अंतर्राष्ट्रीय छात्रों के बारे में कुछ जानकारी का खुलासा करना आवश्यक है।
  • यदि लागू हो, तो आपके गृह देश में भर्ती एजेंट को आपके बारे में जानकारी का खुलासा करना (जब तक कि आप यह अनुरोध न करें कि हम ऐसी जानकारी का खुलासा न करें)।
  • आपके गृह देश में विपणन उद्देश्यों के लिए, जैसे कि आपके गृह देश में हमारी शैक्षिक सेवाओं का प्रचार करने के लिए, आपके बारे में जानकारी अन्य तृतीय पक्षों को प्रकट करना।
  • आपकी सहमति से, आपके द्वारा प्राप्त की जा रही किसी भी छात्रवृत्ति के संबंध में आपके बारे में जानकारी AusTrade को प्रकट करना; या
  • यदि हमारा किसी अन्य देश के शैक्षणिक संस्थान के साथ साझेदारी है जो हमारी योग्यताएं प्रदान करता है और जिसमें आपका दोहरा नामांकन है या जिसमें आप विनिमय कार्यक्रम में भाग ले रहे हैं, तो हम उस विदेशी शैक्षणिक संस्थान को जानकारी (आपके परिणामों सहित) प्रकट कर सकते हैं।

बीकेआई द्वारा आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को, जिसमें कोई भी तीसरा पक्ष शामिल हो सकता है, प्रकट करने से पहले, बीकेआई यह सुनिश्चित करने के लिए परिस्थितियों के अनुसार उचित कदम उठाएगी कि प्राप्तकर्ता:

• प्रासंगिक गोपनीयता कानूनों के तहत अपने दायित्वों का अनुपालन करता है और केवल अनुमत उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और प्रसंस्करण करता है; और
  • बीकेआई की सहमति के बिना और जब तक विदेशी प्राप्तकर्ता यह वचन नहीं देता कि व्यक्तिगत जानकारी को ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता कानूनों के समान मानक पर संरक्षित किया जाएगा, तब तक ऑस्ट्रेलिया से बाहर व्यक्तिगत जानकारी स्थानांतरित नहीं करता है; और
  • अनधिकृत प्रवेश को रोकने के लिए उचित सुरक्षा व्यवस्था की गई है।

बीकेआई में काम करना

हम आपके साथ हमारे रोजगार संबंध से जुड़ी प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और/या खुलासा करेंगे, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• भर्ती, चयन और नियुक्ति संबंधी कार्य।
  • आपके रोजगार संबंधी विवरणों का सत्यापन करना, जिसमें कार्य अधिकार और संबंधित योग्यताएं शामिल हैं।
  • लाइसेंस या परमिट, स्वास्थ्य और पृष्ठभूमि की जांच।
  • भुगतान रजिस्टर संसाधन।
  • पेंशन प्रशासन।
  • बीमा उद्देश्यों और कार्य संबंधी यात्रा के प्रबंधन के लिए।
  • आपसे संपर्क करना या आपको ढूंढना या संबंधित अधिकारी को आपकी आपात स्थिति के बारे में सूचित करना।
  • यदि आपकी भलाई या सुरक्षा के बारे में चिंता करने के लिए उचित कारण हों, तो अपने नामित आपातकालीन संपर्क व्यक्ति, आपातकालीन सेवा या सरकारी प्राधिकरण से संपर्क करें।
  • जोखिम प्रबंधन, कार्यस्थल स्वास्थ्य एवं सुरक्षा तथा श्रमिक क्षतिपूर्ति संबंधी मामले।
  • प्रदर्शन, आचरण और अनुशासनात्मक मामलों का प्रबंधन और जांच करना।
  • कर्मचारियों का प्रशिक्षण और विकास।
  • मानक निर्धारण, रिपोर्टिंग, विश्लेषण, गुणवत्ता आश्वासन और योजना बनाने के उद्देश्यों के लिए।
  • कर्मचारियों का मूल्यांकन, परिवीक्षा अवधि और पदोन्नति।
  • आपको बीकेआई की खबरों और कार्यक्रमों, गतिविधियों, पाठ्यक्रमों और अवसरों के बारे में सूचित करना जो बीकेआई के कर्मचारी के रूप में आपके लिए रुचिकर हो सकते हैं।
  • अनुपालन, जहां हमें ऑस्ट्रेलियाई कराधान कार्यालय, शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग और विक्टोरियन सरकार के वित्त और कोषागार विभाग या अन्य विक्टोरियन सरकारी एजेंसियों को जानकारी प्रदान करने की कानूनी रूप से आवश्यकता होती है; और
  • आपके रोजगार से संबंधित अतिरिक्त विशिष्ट सेवाएं। उदाहरण के लिए, भर्ती और यात्रा प्रबंधन के लिए, बीकेआई बाहरी सेवा प्रदाताओं की सेवाएं लेता है, जिन्हें आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी। इन सेवाओं को प्रदान करने वाले प्रदाता बीकेआई की गोपनीयता और सुरक्षा संबंधी आवश्यकताओं से बंधे हैं।

इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों के बारे में एकत्रित डेटा, जिसमें व्यक्तिगत पहचानकर्ताओं को हटा दिया गया है, नियमित रूप से ऑस्ट्रेलियाई सांख्यिकी ब्यूरो, कार्यस्थल लैंगिक समानता एजेंसी, ऑस्ट्रेलियाई उच्च शिक्षा उद्योग संघ और विभिन्न स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय शिक्षा संस्थानों की रैंकिंग निकायों को प्रदान किया जाता है। 

नौकरी के आवेदकों द्वारा दी गई जानकारी का उपयोग केवल भर्ती प्रक्रिया के लिए किया जाता है। यह जानकारी केवल चयन प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों और/या संबंधित पैनल सदस्यों को ही दी जाती है और इसे गोपनीय रखा जाता है। यह जानकारी केवल उस उद्देश्य के लिए आवश्यक अवधि तक ही रखी जाती है जिसके लिए इसे एकत्र किया गया था, और उसके बाद हमारे कानूनी दायित्वों और रिकॉर्ड संरक्षण एवं निपटान नीतियों के अनुसार सुरक्षित रूप से नष्ट कर दी जाती है। 

VETASESS आवेदकों

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य जानकारी निम्नलिखित तृतीय पक्षों को प्रकट कर सकते हैं: 

• सरकारी संस्थाएं 
• उद्योग और विज्ञान विभाग, 
• गृह मामलों का विभाग
• ऑस्ट्रेलियाई कराधान कार्यालय 
• घरेलू और विदेशी सेवा प्रदाता, नियोक्ता पहचान/डेटा सत्यापन उद्देश्यों के लिए 

आपके बारे में हम जो जानकारी एकत्र करते हैं, उसका खुलासा प्रवासन पैटर्न और कौशल स्तर जैसे मामलों में प्रासंगिक शोध में लगे तीसरे पक्षों को भी किया जा सकता है। 

हम अपनी ओर से कार्य करने के लिए तीसरे पक्षों को भी जानकारी का खुलासा कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• सूचना प्रौद्योगिकी आपूर्तिकर्ता 
• विपणन और विज्ञापन एजेंसियां 
• मेलिंग और लॉजिस्टिक्स प्रदाता 
• पेशेवर सलाहकार 

जहां हमसे किसी तीसरे पक्ष को जानकारी प्रदान करने का अनुरोध किया जाता है, हम: 

• यदि उचित रूप से व्यावहारिक हो तो उस जानकारी को समग्र और/या पहचान रहित प्रारूप में प्रदान करें
• उन्हें ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता सिद्धांतों का पालन करने के उनके दायित्व के बारे में सूचित करें और इस आवश्यकता का पालन करने के उनके इरादे की लिखित पुष्टि का अनुरोध करें
• प्राप्तकर्ता से अपेक्षा करें कि वह उस जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करे, उसे किसी अन्य व्यक्ति को न बताए और जब इसकी आवश्यकता न हो तो उसे वापस कर दे या नष्ट कर दे। 
• आवश्यकता है कि प्राप्तकर्ता प्रकट की गई जानकारी के किसी भी हिस्से को अपडेट करे या हटा दे, जहां हम अपने संबंधित रिकॉर्ड को अपडेट करने या हटाने के लिए सहमत हुए हैं

यदि कोई तीसरा पक्ष अनुसंधान उद्देश्यों के लिए जानकारी एकत्र कर रहा है और अपने शोध के परिणाम को प्रकाशित करने या अन्यथा साझा करने का प्रस्ताव करता है, तो हमें आवश्यकता होगी कि न तो प्रकाशित या साझा रिपोर्ट और न ही VETASSESS द्वारा उपलब्ध कराई गई किसी भी सहायक जानकारी में कोई व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी शामिल हो। इसके अलावा, यदि अनुसंधान में अज्ञात डेटा शामिल है, तो हमें यह आवश्यक होगा कि इसे पर्याप्त रूप से एकत्रित किया जाए या अन्यथा प्रस्तुत किया जाए ताकि इसे दोबारा पहचाना न जा सके। 

सूचना गोपनीयता सिद्धांत तीन – डेटा गुणवत्ता 

हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उचित कदम उठाएंगे कि एकत्रित, उपयोग या प्रकट की गई व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य संबंधी जानकारी पूर्ण, सटीक और अद्यतन हो। 

यदि आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य संबंधी जानकारी तक पहुंचना या उसे अपडेट करना चाहते हैं, तो हम आपको ऐसा करने में हर संभव सहायता प्रदान करेंगे। हमारे पास मौजूद जानकारी को अपडेट या सही करने का कोई भी अनुरोध निम्नलिखित पते पर भेजा जाना चाहिए: information@bendigokangan.edu.au

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 4 – डेटा सुरक्षा

व्यक्तिगत जानकारी विभिन्न प्रकार के कागज़ी और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों में बनाई, संग्रहीत और प्रसारित की जाती है। हम आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए सभी उचित कदम उठाते हैं:

• गलत इस्तेमाल 
• अनधिकृत पहुंच 
• संशोधन या प्रकटीकरण 

हम यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाते हैं कि हमारे द्वारा (या हमारी ओर से काम करने वाले तीसरे पक्षों द्वारा) एकत्र की गई, प्रसारित की गई, संग्रहीत की गई या अन्यथा संसाधित की गई कोई भी व्यक्तिगत जानकारी सटीक और पूर्ण हो, और यह कि आकस्मिक या गैरकानूनी विनाश, दुरुपयोग, हानि, परिवर्तन, या अनधिकृत पहुंच या प्रकटीकरण से इसकी सुरक्षा के लिए उचित उपाय लागू और बनाए रखे जाएं।

इसके अतिरिक्त, हम उन तृतीय पक्षों से यह अपेक्षा करते हैं जो हमारी ओर से आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संग्रहित करते हैं कि वे इन तृतीय पक्षों के साथ हमारे अनुबंधों के तहत सख्त गोपनीयता दायित्वों का पालन करें। 

हम आपके द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं, फिर भी इस जानकारी तक अनधिकृत पहुंच की संभावना बनी रहती है। यदि अनधिकृत पहुंच या खुलासा होने से संबंधित किसी भी व्यक्ति को गंभीर हानि होने की आशंका हो, तो गोपनीयता अधिनियम 1988 की धारा 26WL के अनुसार प्रभावित व्यक्ति को सूचित किया जाएगा। 

सभी अनावश्यक जानकारी निम्न में से किसी एक के अनुसार नष्ट कर दी जाएगी:

• गोपनीयता कानून या अन्य कानून द्वारा आवश्यक 
• विक्टोरिया के लोक अभिलेख कार्यालय के अभिलेखपालन मानकों की आवश्यकताएं 

हमारी वेबसाइटों और कुकीज़ का उपयोग करना

जब आप हमारी वेबसाइटों का उपयोग और उन तक पहुंच प्राप्त करते हैं, तो हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकते हैं।

हम आपकी वेबसाइट के उपयोग से संबंधित कुछ जानकारी रिकॉर्ड कर सकते हैं, जैसे कि आप किन पृष्ठों पर जाते हैं, आपके आने का समय और तारीख, और आपके कंप्यूटर का इंटरनेट प्रोटोकॉल पता। हम अपनी वेबसाइट पर 'कुकीज़' या इसी तरह की अन्य ट्रैकिंग तकनीकों का भी उपयोग कर सकते हैं जो हमें आपके वेबसाइट उपयोग को ट्रैक करने और आपकी प्राथमिकताओं को याद रखने में मदद करती हैं। कुकीज़ छोटी फाइलें होती हैं जो आपके कंप्यूटर, मोबाइल फोन या अन्य डिवाइस पर जानकारी संग्रहीत करती हैं। ये कुकी रखने वाली इकाई को विभिन्न वेबसाइटों, सेवाओं, डिवाइसों और/या ब्राउज़िंग सत्रों में आपको पहचानने में सक्षम बनाती हैं। आप अपने इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से कुकीज़ को अक्षम कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने पर हमारी वेबसाइटें आपके लिए ठीक से काम नहीं कर सकती हैं।

हम कुकीज़ का उपयोग करके ऐसा डेटा एकत्र कर सकते हैं जिसमें व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कुकी आपके खाते से जुड़ी है, तो उसे व्यक्तिगत जानकारी माना जाएगा। कुछ मामलों में, हमारी वेबसाइटें ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली या प्लग-इन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं जिससे हम आपकी पहचान कर सकें। कुकीज़ या हमारे अन्य सॉफ़्टवेयर द्वारा एकत्र की गई किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को हम उसी तरह संभालेंगे जैसे हम अन्य सभी व्यक्तिगत जानकारी को संभालते हैं।

हम डिजिटल मार्केटिंग उद्देश्यों के लिए भी कुकीज़ का उपयोग कर सकते हैं (चाहे उन कुकीज़ में व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो या नहीं)।

हमारी वेबसाइटों में तृतीय पक्षों द्वारा संचालित अन्य वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं। ये लिंक केवल सुविधा के लिए दिए गए हैं और हो सकता है कि वे अपडेट न रहें या उनका रखरखाव न किया जाए। जब ​​तक स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो, हम उन लिंक की गई वेबसाइटों की गोपनीयता नीतियों या उन पर मौजूद किसी भी सामग्री के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं और उन पर हमारा कोई नियंत्रण या अधिकार नहीं है। उन अन्य वेबसाइटों की गोपनीयता नीतियां हमारी गोपनीयता नीति से काफी भिन्न हो सकती हैं, इसलिए हम उपयोगकर्ताओं को उन वेबसाइटों का उपयोग करने से पहले उन्हें पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 5 – पारदर्शिता 

हम आपके अनुरोध पर हमारे पास मौजूद आपकी व्यक्तिगत जानकारी या स्वास्थ्य जानकारी का विवरण प्रदान करने के लिए सभी उचित कदम उठाएंगे, जिसमें हमारी वेबसाइट पर इस गोपनीयता कथन को शामिल करना भी शामिल है।

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 6 – पहुंच और सुधार

बीकेआई से संपर्क करना

यदि आप चाहते हैं:

• हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र करते हैं, रखते हैं, उपयोग करते हैं या प्रकट करते हैं, इस बारे में प्रश्न पूछें।
  • जानें कि हम आपके बारे में कौन सी व्यक्तिगत जानकारी रखते हैं।
  • गलत व्यक्तिगत जानकारी को अपडेट करें; या
  • यदि आप हमारे द्वारा आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के संबंध में शिकायत करना चाहते हैं, तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं। information@bendigokangan.edu.au

कुछ परिस्थितियाँ ऐसी हो सकती हैं जहाँ सूचना तक पहुँच प्रदान नहीं की जा सकती क्योंकि इससे किसी अन्य व्यक्ति की गोपनीयता भंग हो सकती है। ऐसे मामलों में, बीकेआई को सूचना तक पहुँच के लिए अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है। सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम 1982 (विक)।

कृपया अपना नाम, ईमेल पता और/या टेलीफोन नंबर अवश्य शामिल करें और अपनी शिकायत या अनुरोध का स्पष्ट विवरण दें। हम आपकी शिकायत या अनुरोध की प्राप्ति की पुष्टि करेंगे और उचित समय सीमा के भीतर आपको जवाब देंगे। यदि आपको लगता है कि हम आपकी शिकायत या अनुरोध का संतोषजनक समाधान नहीं कर पाए हैं, तो हम आपको आगे उठाए जा सकने वाले कदमों के बारे में जानकारी प्रदान करेंगे। 

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 7 – विशिष्ट पहचानकर्ता

कभी-कभी BKI को अपने कार्यों को संचालित करने के लिए विशिष्ट पहचानकर्ताओं को एकत्र करने की आवश्यकता होती है। यदि हमें इस जानकारी की आवश्यकता होती है, तो इन संख्याओं को एकत्र करने के उद्देश्य आपको समझाए जाएंगे। ऐसी जानकारी में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• सेंटरलिंक नंबर 
• टैक्स फ़ाइल नंबर 
• मेडिकेयर कार्ड नंबर 

VETASSESS के लिए हम विदेशी सरकारों द्वारा जारी किए गए विशिष्ट पहचानकर्ताओं को भी एकत्र कर सकते हैं, जैसे कि:

• राष्ट्रीय बीमा संख्या
• सामाजिक सुरक्षा संख्या 
• पासपोर्ट नंबर 
• आईडी कार्ड नंबर 
• ड्राइवर लाइसेंस नंबर 
• छात्र संख्या 
• स्वास्थ्य बीमा संख्या 

हम इन विशिष्ट पहचानकर्ताओं का उपयोग उन उद्देश्यों के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं करेंगे जिनके लिए उन्हें एकत्र किया गया था। 

यदि हम आंतरिक उपयोग के लिए आपको एक विशिष्ट पहचानकर्ता प्रदान करते हैं, तो इसका उपयोग केवल आपके साथ हमारे व्यवहार को प्रबंधित करने और आपके आवेदन या मूल्यांकन की प्रगति की निगरानी के लिए किया जाएगा। इसे आपकी सहमति के बिना किसी अन्य निकाय या व्यक्ति के साथ साझा नहीं किया जाएगा।

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 8 – गुमनामी

जहां भी यह वैध और व्यावहारिक हो, हमारे साथ लेन-देन करते समय आपके पास अपनी पहचान न बताने का विकल्प होता है। 

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 9 – सीमा पार डेटा प्रवाह

जैसा कि ऊपर बताया गया है, बीकेआई विक्टोरिया के बाहर स्थित नियामकों और राष्ट्रमंडल विभागों और एजेंसियों को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकता है। हमारे कुछ सेवा प्रदाता विक्टोरिया और/या ऑस्ट्रेलिया के बाहर स्थित हैं, और परिणामस्वरूप, बीकेआई द्वारा एकत्रित और रखी गई व्यक्तिगत जानकारी विक्टोरिया या ऑस्ट्रेलिया के बाहर स्थानांतरित की जा सकती है।

कुछ बीकेआई आईटी सिस्टम क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं का उपयोग करते हैं और ऑस्ट्रेलिया के अलावा अन्य देशों में होस्ट किए जाते हैं। उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर, इसमें अमेरिका, यूरोप या एशिया-प्रशांत क्षेत्र के कुछ देश शामिल हो सकते हैं। इसी तरह, अनुबंधित सेवा प्रदाता, जिनमें तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर और प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म प्रदाता शामिल हैं, जिनका उपयोग बीकेआई अपनी ओर से सेवाएं प्रदान करने के लिए कर सकता है (जैसे पाठ्यक्रम प्रशासन, पहचान सत्यापन सेवाएं, प्रमाण पत्र सत्यापन सेवाएं) या छात्रों को उनकी पढ़ाई के हिस्से के रूप में इन सेवाओं तक पहुंच या उपयोग करने में सक्षम बनाता है, विक्टोरिया या ऑस्ट्रेलिया के बाहर स्थित हो सकते हैं। छात्रों को इन सेवाओं तक पहुंच प्रदान करने के लिए, बीकेआई को तृतीय-पक्ष प्रदाता की अंतिम-उपयोगकर्ता पहुंच आवश्यकताओं के अनुसार उपयोगकर्ता खाते स्थापित करने के लिए छात्रों की व्यक्तिगत जानकारी साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। 

हम यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाते हैं कि विक्टोरिया के बाहर स्थित कोई भी प्राप्तकर्ता ऐसी व्यक्तिगत जानकारी को हमारी गोपनीयता संबंधी दायित्वों के अनुरूप तरीके से संभाले, जिसमें, जहां उपयुक्त हो, इन तृतीय पक्षों के साथ अनुबंध करना शामिल है, जिसके तहत इन तृतीय पक्षों को आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए करने और आपकी व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता की रक्षा के लिए उचित सुरक्षा उपायों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

सूचना गोपनीयता सिद्धांत 10 – संवेदनशील जानकारी

हम किसी व्यक्ति के बारे में संवेदनशील जानकारी केवल उस व्यक्ति की सहमति से या कानून द्वारा आवश्यक या अनुमति होने पर ही एकत्र करते हैं। 'संवेदनशील जानकारी' किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी या राय है: 

• नस्लीय या जातीय मूल  
• राजनीतिक राय  
• एक राजनीतिक संघ की सदस्यता 
• धार्मिक विश्वास या संबद्धता  
• धूम्रपान की ओर रुख  
• आपराधिक रिकॉर्ड  
• एक ट्रेड यूनियन की सदस्यता  
• किसी पेशेवर या व्यापार संघ की सदस्यता

एआई, वेबसाइट उपयोग और कुकीज़

कृत्रिम होशियारी

हम शैक्षिक वितरण, प्रशासनिक दक्षता और छात्र सहभागिता को बढ़ावा देने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) प्रौद्योगिकियों का उपयोग कर सकते हैं। इन प्रौद्योगिकियों में चैटबॉट, लर्निंग एनालिटिक्स प्लेटफॉर्म जैसे उपकरण शामिल हो सकते हैं।

हम शैक्षिक वितरण, प्रशासनिक दक्षता और छात्र सहभागिता को बढ़ावा देने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) प्रौद्योगिकियों का उपयोग कर सकते हैं। इन प्रौद्योगिकियों में चैटबॉट, लर्निंग एनालिटिक्स प्लेटफॉर्म और जनरेटिव एआई जैसे उपकरण शामिल हो सकते हैं।

जहां एआई सिस्टम व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, उत्पन्न करते हैं या अनुमान लगाते हैं, हम इस जानकारी को गोपनीयता नीति के अनुसार संसाधित करते हैं। निजता अधिनियम (1988)) (सीथ) और निजता एवं डेटा संरक्षण अधिनियम 2014 (विक्टोरिया)। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि:

• व्यक्तिगत जानकारी केवल तभी एकत्र, उपयोग या प्रकट की जाती है जब यह हमारे कार्यों या गतिविधियों के लिए यथोचित रूप से आवश्यक हो।
  • कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) द्वारा उत्पन्न या अनुमानित किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को लागू गोपनीयता कानूनों के तहत व्यक्तिगत जानकारी के रूप में माना जाता है।
  • हम सार्वजनिक रूप से उपलब्ध एआई उपकरणों में व्यक्तिगत जानकारी तब तक दर्ज नहीं करते जब तक कि उचित सुरक्षा उपाय और सहमति मौजूद न हों।
  • जब कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) उपकरणों का उपयोग इस तरह से किया जाता है जिससे व्यक्तियों पर प्रभाव पड़ सकता है, जिसमें स्वचालित निर्णय लेने की प्रक्रिया शामिल है, तो उन्हें सूचित किया जाता है।
  • कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) द्वारा लिए गए उन निर्णयों पर मानवीय निगरानी रखी जाती है जिनका व्यक्तियों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है।
  • हम उच्च जोखिम वाले एआई कार्यान्वयनों के लिए गोपनीयता प्रभाव आकलन (पीआईए) करते हैं।

हम पारदर्शिता के लिए प्रतिबद्ध हैं और एआई के हमारे उपयोग में होने वाले बदलावों के साथ-साथ इस नीति को अपडेट करते रहेंगे। यदि आपके पास एआई के हमारे उपयोग या आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें। information@bendigokangan.edu.au 

वेबसाइट कुकीज़ का उपयोग

हम आपकी वेबसाइट के उपयोग से संबंधित कुछ जानकारी रिकॉर्ड कर सकते हैं, जैसे कि आप किन पृष्ठों पर जाते हैं, आपके आने का समय और तारीख, और आपके कंप्यूटर का इंटरनेट प्रोटोकॉल पता। हम अपनी वेबसाइट पर 'कुकीज़' या इसी तरह की अन्य ट्रैकिंग तकनीकों का भी उपयोग कर सकते हैं जो हमें आपके वेबसाइट उपयोग को ट्रैक करने और आपकी प्राथमिकताओं को याद रखने में मदद करती हैं। कुकीज़ छोटी फाइलें होती हैं जो आपके कंप्यूटर, मोबाइल फोन या अन्य डिवाइस पर जानकारी संग्रहीत करती हैं। ये कुकी रखने वाली इकाई को विभिन्न वेबसाइटों, सेवाओं, डिवाइसों और/या ब्राउज़िंग सत्रों में आपको पहचानने में सक्षम बनाती हैं। आप अपने इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से कुकीज़ को अक्षम कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने पर हमारी वेबसाइटें आपके लिए ठीक से काम नहीं कर सकती हैं।

हम कुकीज़ का उपयोग डेटा एकत्र करने के लिए भी कर सकते हैं जिसमें व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कुकी आपके खाते से जुड़ी है, तो उसे व्यक्तिगत जानकारी माना जाएगा। कुछ मामलों में, हमारी वेबसाइटें ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली या प्लग-इन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं जो हमें आपकी पहचान करने की अनुमति देता है। हम कुकीज़ या हमारे अन्य सॉफ़्टवेयर द्वारा एकत्र की गई किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को उसी तरह से संभालेंगे जैसे हम इस नीति के अनुसार अन्य सभी व्यक्तिगत जानकारी को संभालते हैं। निजता और सूचना की स्वतंत्रता नीति।  हम डिजिटल मार्केटिंग उद्देश्यों के लिए भी कुकीज़ का उपयोग कर सकते हैं (चाहे उन कुकीज़ में व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो या नहीं)।

सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम 1982 (विक्टोरिया)

आपको सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम 1982 (विक) में निर्दिष्ट सूचना की स्वतंत्रता आवेदन करके अपनी जानकारी तक पहुंच का अनुरोध करने का भी अधिकार है। इस कथन में उल्लिखित आपकी जानकारी तक पहुंच का हमारा प्रावधान अधिनियम के तहत आपकी पहुंच के किसी भी अधिकार के अतिरिक्त है। 

हमसे संपर्क कैसे करें या शिकायत कैसे दर्ज करें

यदि आपको लगता है कि हमने आपकी गोपनीयता का उल्लंघन किया है, या यदि आप हमारे द्वारा आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के तरीके के बारे में शिकायत करना चाहते हैं, तो आप हमसे 03 5483 1319 पर या इस पते पर संपर्क कर सकते हैं। information@bendigokangan.edu.au.

कृपया अपना नाम, ईमेल पता और/या टेलीफोन नंबर अवश्य शामिल करें और अपनी शिकायत का स्पष्ट विवरण दें। हम आपकी शिकायत प्राप्त होने की पुष्टि करेंगे और उचित समय सीमा के भीतर आपको जवाब देंगे। यदि आपको लगता है कि हम आपकी शिकायत का संतोषजनक समाधान नहीं कर पाए हैं, तो हम आपको आगे उठाए जा सकने वाले कदमों के बारे में जानकारी देंगे।

आपकी व्यक्तिगत जानकारी के साथ हमारे द्वारा किए गए व्यवहार के बारे में शिकायत कैसे करें

बीकेआई 

हम सभी शिकायतों के समाधान में उचित कार्रवाई करने का प्रयास करते हैं, लेकिन यदि आप हमारे जवाब से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप अपनी शिकायत निम्नलिखित पते पर भेज सकते हैं:

विक्टोरियन सूचना आयुक्त कार्यालय (ओवीआईसी)

वेबसाइट: www.ovic.vic.gov.au

ईमेल enquiries@ovic.vic.gov.au

फ़ोन: स्थानीय कॉल 1300 006 842 (सोमवार – शुक्रवार सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक) 

अंतर्राष्ट्रीय कॉल करने वाले +61 3 8662 3400 पर कॉल करें

VETASSESS आवेदकों

यदि आप अपने अनुरोध के संबंध में हमारी प्रतिक्रिया से असंतुष्ट हैं, तो आप अपनी शिकायत निम्नलिखित में से किसी एक को भेज सकते हैं:

ऑस्ट्रेलियाई सूचना आयुक्त का कार्यालय 

जीपीओ बॉक्स 5218, सिडनी एनएसडब्ल्यू 2001 

ईमेल enquiries@oaic.gov.au 

OR 

गोपनीयता और डेटा संरक्षण आयुक्त

ईमेल गोपनीयता@cpdp.vic.gov.au