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隐私条规

VETASSESS 隐私声明

VETASSESS 隐私信息收集声明

职业评估 本机构是 Bendigo Kangan Institute (BKI) 的一个商业名称,致力于保护您的隐私。本声明解释了我们如何根据澳大利亚隐私法收集、使用和管理您的个人信息。

我们收集哪些信息? 

我们收集的信息包括但不限于: 

  • 个人身份信息(姓名、出生日期、护照及其他身份证件)。 
  • 专业证明(资格证书、工作经历、工作报酬证明和推荐信)。 

我们为什么要收集这些信息? 

我们收集您的个人信息主要是为了向您提供服务。 技能评估服务 用于移民和非移民目的。 

就我们的合作伙伴组织而言,包括:

  • EPR Solutions Pvt Ltd (EPR)
  • 科恩·阿米尔-阿斯拉尼(CAA)
  • 全球链接中国(GLC)

这些信息用于 

  • 核实专业资格和工作经历。 

我们有时也会收集个人信息,用于: 

  • 协助客户通过我们的合作伙伴组织获得行业特定的认证和专业会员资格。 
  • 与合作伙伴协调,提高服务质量,并开展与这些领域相关的研究。 

 您的信息是如何被使用和共享的? 

我们仅出于收集您的个人信息的主要目的或法律要求,使用和披露您的个人信息。我们可能出于以下目的将您的个人信息披露给以下各方: 

  • 评估处理:根据澳大利亚标准评估您的资格、技能和工作经历。 
  • 身份验证: 确认你的身份与你所说的相符。 
  • 外场通讯:向您提供申请进展情况更新、回复咨询并发出正式结果信函。 

我们可能会向以下第三方披露个人信息: 

  • 指定代表: 如果您已指定移民代理或律师代表您,我们将与他们分享您的申请详情。 
  • EPR、CAA 和 GLC 合作伙伴: 参与的合作伙伴旨在核实技能和专业经验。 
  • 政府机构: 澳大利亚联邦政府和相关州/领地部门出于移民和监管目的。 
  • 核实来源: 申请中列明的雇主、教育机构和推荐人。 

如果您不提供这些信息会怎样? 

如果您选择不提供所需信息,我们可能无法处理您的申请或提供准确的技能评估,这可能会影响您的移民或职业目标。 

访问、更正和投诉 

您有权访问并要求更正我们持有的关于您的个人信息。您可以通过联系我们的隐私专员来实现这一点。

更多信息 
如需了解 VETASSESS 如何收集、使用、存储和披露个人信息的更多信息,包括如何访问或更正您的信息或提出隐私投诉,请参阅以下链接: BKI隐私政策 (见下文)。

隐私方面的疑问可联系: 

隐私倡导者 
电子邮箱: information@bendigokangan.edu.au 

BKI隐私政策 

BKI致力于根据相关法律法规,公平合法地保护和管理个人及健康信息。 2014 年维多利亚州隐私和数据保护法 这个 2001年维多利亚州健康记录法并且,就其适用于我们活动的程度而言,以下要求: 1988隐私法 (Cth)。

本隐私政策适用于本迪戈坎根学院,包括本迪戈TAFE学院、坎根学院、VETASSESS和eWorks。

信息隐私原则

BKI 遵守《2014 年维多利亚州隐私和数据保护法》中规定的信息隐私原则以及《20001 年维多利亚州健康记录法》中规定的健康隐私原则。我们遵循以下十项原则:

信息隐私原则 1 – 收集

BKI学生

如果您是BKI的学生,或正在申请就读BKI,我们将收集以下信息:

  • 你的名字。
    • 您的邮寄地址或街道地址。
    • 您的电子邮件地址、电话号码和其他联系方式。
    • 您的年龄或出生日期。
    • 您之前的教育背景和资格证书详情。
    • 费用支付记录、助学金和奖学金信息。
    • 您的公民身份和/或签证状态。
    • 有关您的学业进展和成绩、评估、结果以及实习和其他工作场所培训(如适用)的详细信息。
    • 任何已分配的学生编号(唯一标识符)。
    • 您的税务档案号码和金融机构信息,用于收取费用、退款和提供财政支持计划(如适用)。
    • 任何纪律或行为问题的详细信息。
    • 您的健康信息,您向我们披露的信息,以及与您在 BKI 的研究相关的信息。
    • 其他与您的入学和教育相关的信息,以便为您提供适当的学术和学生服务;以及
    • 身份证明文件复印件(“公民身份和/或签证身份”除外)

作为一家培训服务提供商,BKI 可能受维多利亚州政府委托收集个人信息,包括与学生相关的敏感信息。在这种情况下,信息收集将明确标明为州政府的用途,BKI 将作为州政府的代理人收集该信息。BKI 不会将此类信息用于自身用途。

收集个人信息用于我们的学生咨询服务或其他支持 服务

我们为学生提供咨询服务。如果您接受我们的咨询服务,我们可能会收集您的其他个人信息,包括您的健康信息,作为提供此项服务的一部分。健康信息包括任何关于个人身体、心理或精神健康状况的信息或意见,个人存在的任何残疾,以及个人接受的任何健康或医疗服务的详细信息。

我们只会在征得您的同意后才会收集您的健康信息。

当您访问我们的任何特殊类别学生支持服务时,有关我们可能收集的信息类型以及我们如何使用和管理这些信息的更多信息,将在与这些服务相关的隐私收集声明中进行解释。

我们收集的关于您的健康和个人信息仅用于向您提供这些服务。我们提供的任何咨询服务均属保密性质,您提供的任何信息都将严格保密。我们收集的任何关于您的健康信息将由我们的咨询师单独存储,不会纳入您的学生档案。

VETASSESS申请人

我们只会收集与我们的职能和活动相关的个人信息或健康信息,其中包括:                   

  • 提供技能评估,包括移民澳大利亚的资格和就业评估 
  • 提供技能评估,包括非移民目的的资格和就业评估,例如寻求专业注册、就业或对您技能的独立认可 
  • 提供和/或管理测试以评估您的技能和/或知识 
  • 核实技能评估申请人的身份 
  • 提高我们的服务质量 
  • 与我们的服务质量、服务需求以及客户期望相关的研究和分析 

我们还可能从代表您行事的代理人以及第三方(例如:)收集个人信息或健康信息。

  • 澳大利亚政府就业和劳资关系部 (DEWR) 
  • 澳大利亚政府内政部 (DHA) 
  • 澳大利亚税务局(ATO)
  • 澳大利亚政府机构,包括警察和国防军 
  • 海外服务提供商、雇主和推荐人 
在BKI工作

如果您是BKI的员工,或正在申请加入BKI,我们将收集以下信息:

  • 你的名字。
    • 您的个人及紧急联系方式。
    • 你的出生日期。
    • 你的性别。
    • 您的裁判员详细信息。
    • 您的税号和银行账户信息。
    • 您的国籍、护照和/或签证信息。
    • 您的养老金信息。
    • 您的健康和残疾情况详情。
    • 您之前的工作经历详情。
    • 你的资历。
    • 你的有偿外部工作和董事职务的详细信息;以及
    • 与您的就业和工作相关的其他信息。

如果您在受雇或作为承包商工作期间受伤或生病,我们也可能会收集其他相关信息。这可能包括您的伤病健康信息、您提出的任何工伤赔偿申请详情、您的复工计划以及任何其他与健康相关的声明、陈述或评估。

如果您选择向我们提供,我们还会收集您的种族/民族和性取向/性别认同信息。这些信息仅用于汇总报告,以帮助BKI为其员工提供适当的支持服务。

其他个人信息收集

如果您注册参加活动、校园参观、订阅新闻简报,或者您是BKI的支持者或志愿者,我们将保留您在与我们互动期间提供的个人信息。当您同意参与用户体验研究或提供其他反馈时,您也可能会向我们提供您的个人信息。相关隐私声明中对此有详细说明。

如果您向 BKI 提供他人的个人信息(例如您的紧急联系人详细信息),我们鼓励您告知被提供信息的各方:

  • 你正在向BKI披露该信息;
    • 我们将根据本政策保留相关信息。

我们的网站可能包含指向第三方运营的其他网站的链接。这些链接仅为方便用户而提供,可能并非始终有效或维护。除非另有明确说明,否则我们不对这些链接网站的隐私保护措施或任何内容负责,并且对这些链接网站没有任何控制权或权利。适用于这些其他网站的隐私政策可能与我们的隐私政策存在重大差异,因此我们建议您在使用这些网站之前仔细阅读其隐私政策。

BKI如何收集个人信息?

我们通常会直接从您处收集这些信息,但如果您同意或法律允许,我们也可能从专业协会、培训机构、医疗从业人员或政府机构收集您的个人信息。我们会收集学生和员工的紧急联系人信息。我们还可能从您使用我们IT系统的过程中收集有关您的信息和元数据。

如果我不向BKI提供我的个人信息会发生什么?

BKI学生

如果您不向我们提供您的个人信息,我们可能无法让您报名参加课程、为您提供服务、处理您的求职申请或以其他方式回应您的请求。

在合理可行的范围内,如果您愿意,BKI 乐意以匿名或化名与您进行沟通。我们很乐意在不要求您提供联系方式的情况下向您介绍我们的服务。

如果您使用化名与我们交易,我们希望您能告知,以免收集到不准确的信息。同样,如果您已向我们提供联系方式,但之后联系方式发生变更,请通过以下方式联系我们: information@bendigokangan.edu.au 这样我们才能确保记录准确无误。

VETASSESS申请人

如果您未能提供所需信息,我们可能无法处理您的申请。 

信息隐私原则 2 – 使用和披露

BKI学生

如果您是BKI的学生,或正在申请就读BKI,我们将使用我们收集到的您的个人信息用于以下用途:

  • 评估您的申请。
    • 请验证您的身份。
    • 与您沟通。
    • 为您提供服务。
    • 按法律规定向联邦和州政府报告;
    • 毕业后,要维护与校友的关系,维护和促进校友网络,并向校友宣传 BKI 的活动。

BKI可能会将您的个人信息披露给:

  • 我们聘请的承包商代表您提供服务。
    • 联邦政府和州政府。
    • 雇主和其他培训机构,如果您学习的课程是由BKI与雇主或其他培训机构合作提供的;或者
    • 紧急情况下,请联系紧急服务部门、医疗保健提供者或您指定的紧急联系人。

VETASSESS申请人

我们可能会向以下第三方披露您的个人信息或健康信息: 

  • 政府机构 
  • 工业和科学部, 
  • 民政事务部
  • 澳大利亚税务局 
  • 境内外服务商 
  • 雇主验证身份/数据的目的 

我们收集的关于您的信息也可能披露给从事相关研究的第三方,例如移民模式和技能水平方面的研究。我们还可能将信息披露给代表我们行事的第三方,包括: 

  • 信息技术供应商 
  • 营销和广告代理商 
  • 邮寄和物流提供商 
  • 专业顾问 

如果我们被要求向第三方提供信息,我们将: 

  • 书面确认其遵守此项要求的意愿
  • 要求接收者安全地存储该信息,不得将其透露给任何其他人,并在不再需要时归还或销毁该信息 
  • 如果我们同意更新或删除我们的相应记录,则要求接收方更新或删除所披露信息的任何部分
与您指定的成年人分享个人信息

如果您未满18周岁,BKI会将您的信息分享给您指定的成年人,例如父母或监护人。在您年满18周岁后,除非您联系我们要求更改此安排或报名参加其他课程,否则在您的注册期间,BKI将继续与您的指定成年人分享这些信息。

与维多利亚州政府共享个人信息

维多利亚州政府通过教育与培训部(以下简称“教育部”)负责维多利亚州职业教育与培训(VET)的开发、监督和资助。BKI 须向教育部提供学生和培训活动数据。这些数据包括 BKI 通过注册收集的个人信息以及维多利亚州学生编号 (VSN) 和联邦学生唯一标识符 (USI) 等唯一标识符。

BKI根据维多利亚州职业教育与培训学生统计数据收集指南向教育部提供数据,该指南可在以下网址获取: https://www.education.vic.gov.au/training/providers/rto/Pages/datacollection.aspx.

与其他监管机构共享个人信息

根据法律规定,BKI可能需要或被允许向其他监管机构披露个人信息,包括:

  • 位于境外的联邦政府机构和监管机构

    根据BKI与这些机构和监管机构之间现有的资助协议,或要求BKI向这些机构和监管机构披露个人信息的特定法律,维多利亚州可能会收到相关信息;

    • 参与教育质量保证和规划的机构和组织包括澳大利亚技能质量管理局 (ASQA)、维多利亚州注册和资格管理局 (VRQA)、高等教育质量和标准局 (TEQSA) 以及维多利亚州教育和培训部下属的国家职业教育研究中心 (NCVER)。
与第三方共享个人信息

我们也可能委托第三方代表我们行事。例如,我们可能委托信息技术供应商、营销和广告代理机构、邮件和物流服务商以及专业顾问。在这种情况下,我们会采取措施,确保任何规范这些安排的合同都将义务传递给第三方组织,要求他们遵循与BKI相同的隐私原则。

外部培训机构

我们提供的部分服务包括向雇主提供教育服务,以及/或与其他培训机构合作提供教育服务。在这种情况下,我们经常会收到由雇主或外部培训机构收集的个人信息。在所有从第三方获取个人信息的情况下,我们都会谨慎地确认:

  • 信息准确,并按照以下规定获取: 2014年隐私和数据保护法 (维多利亚州)
  • 第三方被允许向我们提供信息,并且
  • 第三方有权将该信息用于其提供该信息时所指定的用途。

作为课程的一部分,您可能需要参加工作实践学习,例如实习或志愿性工作场所活动。在这种情况下,我们可能需要与接收机构和/或其代理人或代表共享您的个人信息,以便您能够参与实习项目。

如果您参与与我校国际合作伙伴的交换项目、双学位项目或类似安排,我们可能需要将您的个人信息分享给相关的合作教育机构。

如果您是国际学生,在某些情况下,我们可能会将您的个人信息披露给位于维多利亚州以外的第三方。这可能包括:

  • 我们需要通过供应商注册和国际学生管理系统 (PRISMS) 向联邦政府内政部披露有关国际学生的某些信息。
    • 如适用,我们会向您所在国家的招聘代理机构披露您的信息(除非您要求我们不披露此类信息)。
    • 向您所在国家的其他第三方披露您的信息,用于营销目的,例如在您所在国家推广我们的教育服务。
    • 经您同意,向澳大利亚贸易发展局披露与您可能获得的任何奖学金相关的您的信息;或
    • 如果我们与另一个国家的教育机构建立了合作关系,该机构授予我们颁发的资格证书,而您在该机构有双重入学资格或正在参加交换项目,我们可能会向该海外教育机构披露信息(包括您的成绩)。

在BKI向任何第三方(包括任何其他第三方)披露您的个人信息之前,BKI将采取在当时情况下合理的措施,以确保接收方:

  • 遵守相关隐私法律规定的义务,仅将个人信息用于允许的用途;
    • 未经BKI同意,B​​KI不会将个人信息转移到澳大利亚境外,除非境外接收方承诺将按照与澳大利亚隐私法相当的标准保护个人信息;
    • 已采取适当的安全措施,防止未经授权的访问。
在BKI工作

我们将使用和/或披露您的个人信息,以管理与您和我们之间的雇佣关系相关的流程,包括:

  • 招聘、甄选和任命职能。
    • 核实您的就业详情,包括工作权利和相关资格证书,
    • 执照或许可证、健康和背景调查。
    • 薪资处理。
    • 退休金管理。
    • 出于保险目的和工作相关旅行的管理。
    • 联系或定位您,或通知相关部门或您的紧急情况。
    • 如果您有合理的理由担心您的福利或安全,请联系您指定的紧急联系人、紧急服务部门或政府机构。
    • 风险管理、工作场所健康与安全以及工伤赔偿事宜。
    • 管理和调查绩效、行为和纪律问题。
    • 员工培训与发展。
    • 用于基准测试、报告、分析、质量保证和规划目的;
    • 员工考核、试用期和晋升。
    • 向您通报 BKI 的新闻、活动、课程和机会,这些内容可能对您作为 BKI 员工来说是感兴趣的。
    • 合规性要求,即我们依法需要向澳大利亚税务局、教育培训部、维多利亚州政府财政部或其他维多利亚州政府机构提供信息;
    • 与您的工作相关的其他特定服务。例如,在招聘和差旅管理方面,BKI 会聘请外部服务提供商,这些服务提供商将有机会访问您的个人信息。提供这些服务的服务提供商必须遵守 BKI 的隐私和安全要求。

此外,已去除个人身份信息的员工汇总数据会定期提供给澳大利亚统计局、职场性别平等机构、澳大利亚高等教育行业协会以及各种本地和国际教育机构排名机构。 

求职者提供的信息仅用于招聘目的。这些信息仅会披露给参与甄选流程的员工和/或相关评审小组成员,并严格保密。这些信息仅在实现收集目的所需的时间内保留,之后将根据我们的法律义务和档案保存及处置政策进行安全销毁。 

VETASESS申请人

我们可能会向以下第三方披露您的个人信息或健康信息: 

  • 政府机构 
  • 工业和科学部, 
  • 民政事务部
  • 澳大利亚税务局 
  • 国内外服务提供商 雇主 用于验证身份/数据 

我们收集的有关您的信息也可能会披露给从事移民模式和技能水平等相关研究的第三方。 

我们还可能向代表我们行事的第三方披露信息,包括:

  • 信息技术供应商 
  • 营销和广告代理商 
  • 邮寄和物流提供商 
  • 专业顾问 

如果我们被要求向第三方提供信息,我们将: 

  • 如果合理可行,请以汇总和/或去识别化的格式提供该信息
  • 告知他们有义务遵守澳大利亚隐私原则,并要求他们书面确认他们遵守这一要求的意图
  • 要求接收者安全地存储该信息,不得将其透露给任何其他人,并在不再需要时归还或销毁该信息 
  • 如果我们同意更新或删除我们的相应记录,则要求接收方更新或删除所披露信息的任何部分

如果第三方出于研究目的收集信息并打算发布或以其他方式分享其研究结果,我们将要求发布或分享的报告或 VETASSESS 提供的任何支持信息均不包含任何个人身份信息。 此外,如果研究包含去识别化数据,我们将要求对其进行充分汇总或以其他方式呈现,以使其无法被重新识别。 

信息隐私原则三——数据质量 

我们将采取一切合理措施,确保所收集、使用或披露的个人信息或健康信息完整、准确和最新。 

如果您希望访问或更新您的个人信息或健康信息,我们将提供一切合理的协助。任何更新或更正我们所持有信息的请求均应发送至[此处应填写邮箱地址]。 information@bendigokangan.edu.au

信息隐私原则 4 – 数据安全

个人信息以多种纸质和电子格式创建、存储和传输。我们将采取一切合理措施,确保您的信息免受以下侵害:

  • 滥用 
  • 未经授权的访问 
  • 修改或披露 

我们会采取合理措施,确保我们(或代表我们运营的第三方)收集、传输、存储或以其他方式处理的任何个人信息准确完整,并实施和维护适当的措施,以保护其免遭意外或非法销毁、滥用、丢失、更改或未经授权的访问或披露。

此外,我们要求代表我们存储您个人信息的第三方遵守我们与这些第三方签订的合同中规定的严格隐私义务。 

尽管我们会尽一切努力保护您提供的个人信息,但仍存在信息被他人访问的可能性。如果发生未经授权的访问或披露,且该信息可能对信息所涉任何个人造成严重损害,我们将按照1988年《隐私法》第26WL条的规定通知受影响的个人。 

所有不需要的信息将按照以下任一方式销毁:

  • 隐私立法或其他立法的要求 
  • 维多利亚州公共档案馆档案保存标准要求 

使用我们的网站和 Cookie

当您使用和访问我们的网站时,我们可能会收集您的个人信息。

我们可能会记录您使用我们网站的某些信息,例如您访问的页面、访问时间和日期以及分配给您计算机的互联网协议地址。我们还可能在网站上使用“Cookie”或其他类似的追踪技术,以帮助我们追踪您的网站使用情况并记住您的偏好。Cookie 是存储在您的计算机、手机或其他设备上的小型文件。它们使在您的设备上放置 Cookie 的实体能够在不同的网站、服务、设备和/或浏览会话中识别您。您可以通过互联网浏览器禁用 Cookie,但如果您这样做,我们的网站可能无法正常运行。

我们可能还会使用 Cookie 来收集数据,其中可能包含个人信息。例如,如果 Cookie 与您的帐户关联,则会被视为个人信息。在某些情况下,我们的网站可能会使用客户关系管理系统或插件软件来识别您的身份。我们将以处理所有其他个人信息的相同方式处理通过 Cookie 或其他软件收集的任何个人信息。

我们也可能出于数字营销目的使用 Cookie(无论这些 Cookie 是否包含个人信息)。

我们的网站可能包含指向第三方运营的其他网站的链接。这些链接仅为方便用户而提供,可能并非始终有效或维护。除非另有明确说明,否则我们不对这些链接网站的隐私保护措施或任何内容负责,并且对这些链接网站没有任何控制权或权利。适用于这些其他网站的隐私政策可能与我们的隐私政策存在重大差异,因此我们建议您在使用这些网站之前仔细阅读其隐私政策。

信息隐私原则5——公开性 

我们将采取一切合理措施,根据要求向您提供我们所持有的您的个人信息或健康信息的详细信息,包括将此隐私声明发布在我们的网站上。

信息隐私原则 6 – 访问和更正

联系BKI

如果你想:

  • 询问我们如何收集、持有、使用或披露您的个人信息。
    • 了解我们掌握了关于您的哪些个人信息。
    • 更新不正确的个人信息;或
    • 如果您对我们处理您个人信息的方式有任何不满,可以通过以下方式联系我们: information@bendigokangan.edu.au

在某些情况下,由于获取信息可能侵犯他人隐私,因此可能无法提供相关信息。在这种情况下,BKI可能会要求通过特定途径提出访问请求。 1982年信息自由法 (维多利亚州)

请提供您的姓名、电子邮件地址和/或电话号码,并清楚地描述您的请求或投诉。我们将确认收到您的请求或投诉,并在合理的时间内回复您。如果您认为我们未能妥善解决您的请求或投诉,我们将告知您可以采取的后续步骤。 

信息隐私原则7——唯一标识符

有时,BKI需要收集唯一标识符以履行我们的职责。如果我们确实需要此类信息,我们会向您解释收集这些号码的目的。此类信息可能包括:

  • Centrelink 号码 
  • 税号 
  • 医疗保险卡号码 

对于 VETASSESS,我们可能还会收集外国政府颁发的唯一标识符,例如:

  • 国民保险号码
  • 社会安全号码 
  • 护照号码 
  • 身份证号码 
  • 驾驶执照号码 
  • 学生人数 
  • 健康保险号码 

我们不会将这些唯一标识符用于收集目的之外的任何其他目的。 

如果我们为您分配一个供内部使用的唯一标识符,该标识符将仅用于管理我们与您的交易以及监控您的申请或评估的进度。 未经您的同意,不会与任何其他机构或个人共享。

信息隐私原则 8 – 匿名性

在合法和可行的情况下,您可以选择在与我们进行交易时不表明自己的身份。 

信息隐私原则9——跨境数据流动

如上所述,BKI可能会向位于维多利亚州以外的监管机构、联邦部门和机构披露个人信息。我们的一些服务提供商位于维多利亚州和/或澳大利亚境外,因此,BKI收集和持有的个人信息可能会被传输到维多利亚州以外或澳大利亚境外。

BKI的部分IT系统可能使用云计算服务,并托管在澳大利亚以外的国家/地区。根据所访问的服务,这些国家/地区可能包括美洲、欧洲或亚太地区的特定国家/地区。同样,BKI可能委托第三方软件和技术平台提供商代表其提供服务(例如课程管理、身份验证服务、证书验证服务),或使学生能够在学习期间访问或使用这些服务,这些服务提供商可能位于维多利亚州以外或澳大利亚境外。为了使学生能够访问这些服务,BKI可能需要共享学生的个人信息,以便根据第三方提供商的最终用户访问要求设置用户帐户。 

我们会采取合理措施,确保位于维多利亚州以外的任何接收方以符合我们隐私义务的方式处理此类个人信息,包括在适当情况下与这些第三方签订合同,要求这些第三方仅将您的个人信息用于特定目的,并采取适当的安全措施来保护您的个人信息的隐私。

信息隐私原则 10 – 敏感信息

我们仅在征得个人同意或法律要求或允许的情况下收集有关个人的敏感信息。 “敏感信息”是指有关个人的以下信息或意见: 

  • 种族或民族血统  
  • 政治观点  
  • 政治协会的成员资格 
  • 宗教信仰或归属  
  • 性取向  
  • 犯罪记录  
  • 工会会员资格  
  • 专业或行业协会的会员资格

人工智能、网站使用和 Cookie

人工智能

我们可能会使用人工智能 (AI) 技术来支持教学、提高行政效率和增强学生参与度。这些技术可能包括聊天机器人、学习分析平台等工具。

我们可能会使用人工智能 (AI) 技术来支持教学、提高行政效率和增强学生参与度。这些技术可能包括聊天机器人、学习分析平台和生成式人工智能等工具。

当人工智能系统收集、生成或推断个人信息时,我们将按照以下规定处理这些信息: 隐私法(1988 年)) (Cth) 和 2014年隐私和数据保护法 (维多利亚州)。这包括确保:

  • 我们仅在合理必要的情况下收集、使用或披露个人信息,以履行我们的职能或开展我们的活动。
    • 任何由人工智能生成或推断出的个人信息均按照适用的隐私法律作为个人信息进行处理。
    • 除非有适当的安全措施和同意,否则我们不会将个人信息输入到公开的人工智能工具中。
    • 当人工智能工具以可能影响个人的方式使用时,包括涉及自动决策的情况,个人会收到通知。
    • 对于可能对个人产生重大影响的人工智能辅助决策,必须保持人工监督。
    • 我们对高风险人工智能实施方案进行隐私影响评估(PIA)。

我们致力于保持透明,并将随着人工智能技术的不断发展而更新此政策。如果您对我们如何使用人工智能或如何处理您的个人信息有任何疑问,请联系我们。 information@bendigokangan.edu.au 

网站使用 Cookie

我们可能会记录您使用我们网站的某些信息,例如您访问的页面、访问时间和日期以及分配给您计算机的互联网协议地址。我们还可能在网站上使用“Cookie”或其他类似的追踪技术,以帮助我们追踪您的网站使用情况并记住您的偏好。Cookie 是存储在您的计算机、手机或其他设备上的小型文件。它们使在您的设备上放置 Cookie 的实体能够在不同的网站、服务、设备和/或浏览会话中识别您。您可以通过互联网浏览器禁用 Cookie,但如果您这样做,我们的网站可能无法正常运行。

我们可能还会使用 Cookie 来收集数据,其中可能包含个人信息。例如,如果 Cookie 与您的帐户关联,则会被视为个人信息。在某些情况下,我们的网站可能会使用客户关系管理系统或插件软件来识别您的身份。我们将按照本隐私政策处理通过 Cookie 或其他软件收集的任何个人信息,如同我们处理所有其他个人信息一样。 隐私和信息自由政策。  我们也可能出于数字营销目的使用 Cookie(无论这些 Cookie 是否包含个人信息)。

1982年信息自由法(维多利亚州)

您还有权根据 1982 年《信息自由法》(维多利亚州)的规定提出信息自由申请,请求访问您的信息。 我们提供的对本声明中概述的您的信息的访问权是您根据该法案可能拥有的任何访问权的补充。 

如何联系我们或进行投诉

如果您认为我们侵犯了您的隐私,或者您想投诉我们处理您个人信息的方式,您可以致电 03 5483 1319 或通过以下方式联系我们: information@bendigokangan.edu.au.

请提供您的姓名、电子邮件地址和/或电话号码,并清楚地描述您的投诉。我们将确认收到您的投诉,并在合理的时间内回复您。如果您认为我们未能妥善解决您的投诉,我们将告知您可以采取的后续步骤。

如何就我们处理您个人信息的方式提出投诉

BKI 

我们力求以合理的方式解决所有投诉,但如果您对我们的回复不满意,您可以将投诉提交至:

维多利亚州信息专员办公室(OVIC)

官方网站: www.ovic.vic.gov.au

电子邮箱: enquiries@ovic.vic.gov.au

电话:本地电话 1300 006 842(周一至周五上午 10 点至下午 3 点) 

国际来电:+61 3 8662 3400

VETASSESS申请人

如果您对我们的回复不满意,您可以向以下任一机构提出投诉:

澳大利亚信息专员办公室 

GPO 信箱 5218, 悉尼 NSW 2001 

电子邮箱: enquiries@oaic.gov.au 

OR 

隐私和数据保护专员

电子邮箱: 隐私@cpdp.vic.gov.au 

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